开工典礼筹备策划方案
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典礼筹备策划方案
一、主题
项目典礼
二、开工典礼时间
年 月 日,上午10:00(暂定时间)
三、开工典礼地点
项目现场。
四、主办单位及承办单位
主办单位:有限责任公司
承办单位:有限公司
五、开工典礼策划理念
高雅、大气、热烈、简朴
六、开工典礼筹备机构及工作分工
(一)开工典礼工作领导班子
总指挥:
副总指挥:
成员:
(二)开工典礼工作小组
综合组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
负责落实、邀请与会领导和来宾
各单位负责组织本单位人员按时参会
负责起草本单位领导的讲话稿
各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作
配合会场组现场协调以及与政府的协调工作
负责邀请新闻媒体
负责编写新闻通稿
负责来宾下榻酒店的预定、安排
负责来宾就餐及宴会的预定、安排
负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆
(3)具体工作内容
印制、发送请柬
车辆入场证(附交通路线图)
讲话稿
领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)
新闻通稿
会务指南
会议须知
典礼议程安排
参加开工仪式单位及来宾名单
主席台座位图
观众方阵布置
安全注意事项
标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备
会场组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
修建临时道路
场地准备
水电接入
工程牌、展牌制做、安装
礼仪会场布置
现场管理与协调
选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理
典礼完毕的现场清理
安全保卫组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
现场安全保卫
交通指挥
车辆引导等工作
制定安全应急预案
落实应急措施
七、与会单位及人员
(一)政府
(二)市委、市政府
(三)政府
(四)管委会
(五)集团
八、礼仪实施单位的选择
直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。
同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。
九、开工礼仪策划方案
开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。
贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。
主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。
应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。
十、开工仪式初步议程(暂定)
序号 | 时间 | 议程内容 | 备注 |
1 | 8:30—8:55 | 观众方阵入场 | |
2 | 8:35—9:55 | 锣鼓队、军乐队表演 | |
3 | 8:50--9:50 | 嘉宾进场 | 奏迎宾曲 |
4 | 9:52—9:59 | 贵宾主席台就位、站立 | |
5 | 10:00 | 主持人宣布开工典礼开始 | 全体鼓掌,放飞和平鸽 |
6 | 10:01--10:05 | 主持人介绍到场贵宾 | |
7 | 10:06—10:15 | 集团公司领导讲话 | |
9 | 10:26—10:35 | 自治区政府领导讲话 | |
10 | 10:36 | 自治区领导宣布项目开工 | 乐队、威风锣鼓表演; 鞭炮和礼炮响起; 施放彩烟; 工程车鸣笛 |
14 | 10:48 | 主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念 | |
15 | 10:50 | 嘉宾、来宾、观众依次退场 |
十二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)
序号 | 工作内容 | 计划时间 | 责任单位 | 责任人 |
1 | 确定开工典礼承包商,签订合同 | 1128—12.2 | 会场组 | |
2 | 调查了解礼仪公司,初步仪式策划 | 11.28—11.29 | 会场组 | |
3 | 召开第一次开工典礼筹备工作会仪,明确工作责任人和工作分工; 提出礼仪方案基本要求; 确定礼仪公司 | 12.2 | ||
4 | 制定礼仪执行方案 | 12.1—12.2 | 礼仪公司 | |
5 | 向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案,批准方案 | 12.2 | 领导小组 | |
6 | 各单位确定负责人和联络人,明确职责 | 12.3 | 各单位 综合组 | |
7 | 制定安保方案 | 12.4—12.5 | 伊旗政府 | |
8 | 引入临时水、电 | 12.5—12.8 | 承包商 | |
9 | 场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设 | 12.3—12.6 | 承包商 | |
10 | 主席台、背景板搭设 | 12.6—12.7 | 礼仪公司 | |
11 | 宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定 | 12.1—12.6 | 综合组 | |
12 | 召开第二次开工典礼筹备工作会仪,检查工作进展,进行工作协调 | 12.6 | 领导小组 | |
13 | 宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷 | 12.6—12.7 | 礼仪公司 | |
14 | 宣传条幅、工程牌、展牌版面就位 | 12.6—12.7 | 承包商 礼仪公司 | |
15 | 确定邀请单位和来宾,印制和发送请柬,同时发送会序册、车辆入场证 | 12.3—12.7 | 综合组 | |
16 | 起草领导讲话稿,领导确认 | 12.3—12.7 | 有关单位 综合组 | |
17 | 再次确认来宾名单,桌签、胸卡制作; 确定主席台位置图,观众方阵位置图 | 12.5—12.7 | 综合组 | |
18 | 确定观众方阵 | 12.6 | 会场组 | |
19 | 确定观众方阵 | 综合组 | ||
20 | 确定观众方阵 | 政府 | ||
21 | 召开第三次开工典礼筹备工作会仪,检查工作完成情况,安排彩排事宜 | 12.6 | 领导小组 | |
22 | 备用发电车就位、调试, LED显示屏和音响安装、调试 | 12.7 | 礼仪公司 | |
23 | 贵宾休息室安装,卫生车进场 | 12.7 | 礼仪公司 | |
24 | 地毯铺设,彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位,礼炮、烟火进场 | 12.7 | 礼仪公司 | |
25 | 礼仪用工程车辆、施工机械进场 | 12.6下午14:00 | 承包商 | |
26 | 请集团公司验收 | 12.7下午14:00 | 综合组 | |
27 | 礼仪单位彩排 | 12.7下午16:00 | 礼仪公司 | |
28 | 安全保卫人员到位、交通指挥 | 12.8上午8:00 | 政府 | |
29 | 花篮,饮品等摆放 | 12.8上午7:30 | 礼仪公司 | |
30 | 救护车、消防车到场 | 12.8上午7:30 | 政府 | |
31 | 迎宾 | 12.8上午8:30 | 综合组 | |
32 | 典礼仪式 | 12.8上午 | 全体 | |
33 | 现场清理 | 12.8下午 | 会场组 |
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