酒会方案

本方案分为三部分：

第一部分为方案综述，第二部分为流程介绍，第三部分为注释说明。 第一部分：方案综述 1、酒会的主办方及嘉宾 本次酒会由厦门惠元房地产公司主办，嘉宾为温州市100名知名企业家。（个人建议，可以邀请几名媒体记者，把这次酒会以软文的形式

本方案分为三部分：第一部分为方案综述，第二部分为流程介绍，第三部分为注释说明。
第一部分：方案综述
1、酒会的主办方及嘉宾
本次酒会由厦门惠元房地产公司主办，嘉宾为温州市100名知名企业家。（个人建议，可以邀请几名媒体记者，把这次酒会以软文的形式进行报道）
2、酒会的主题、宗旨及风格
本次酒会的主题是“成功人生，顶级尊贵”，宗旨是在温州的高端企业家群体中推广厦门惠元房地产公司旗下的星海湾别墅，风格是奢华、豪迈、精致、典雅。
3、酒会的时间、地点
20XX年X月X日，温州水木清华会所。
4、酒会的形式
主题宣贯+自助酒会+互动游戏+才艺表演
5、宾客安排
按照每桌7人计算，至少应该准备15桌。每桌配备专门的服务人员以及公司陪同人员。由陪同人员对位于厦门的星海湾别墅进行详细的介绍，并且与嘉宾交换名片，方便后续的沟通回访。陪同人员应该熟悉公司的业务，谈吐要大方得体，不卑不亢。
6、活动内容
1) 惠元地产公司领导讲话
2) 博饼游戏
3) 餐饮并交流
4) 穿插才艺表演
7、活动物料准备：
投影仪+大屏幕 数量：1套 （酒店提供）
宣传条幅和气球 数量：3个 （广告公司设计或由酒 店提供）
宣传资料+礼品袋 数量：100套
接待台展架 数量：1 （广告公司设计）
欢迎标牌 数量：1 （广告公司设计或由酒店提供）
主席台预留牌 数量：1 （酒店提供）
彩球 数量：若干（酒店提供）
喷绘 根据现场布置定 （广告公司设计）
花篮 数量：15个（酒店提供）
接待台 数量：1 （酒店提供）
音响设备 若干 （酒店提供）
工作人员对讲麦 若干 （酒店提供）
餐具 若干 （酒店提供）
桌椅 若干 （酒店提供）
主席台嘉宾胸花 若干 （酒店提供）
餐桌鲜花 若干 （酒店提供）
每桌放置博饼设备一套（酒店提供）
奖项设置：
用于博饼游戏，以大方实用为主，要体现档次和品牌。建议每桌设置一个TD上网本之类的大奖，体现新潮和档次。
8、费用预估
酒店费用（场地租金+服务费用+设备费用+餐饮费用）6万
接待费用（礼品+宣传材料）2万
活动礼品费用：8万
节目演出费用：1万
机动费用：2万

第二部分：酒会流程
序号 名称 内容 道具 配合人员 侧重点
1 出发篇 1、按照7人一组，把来宾分成15个小组，并确定桌号，打印好桌签。每组派一名专职陪同人员。
2、陪同人员提前3天左右给嘉宾送请柬
3、陪同人员提前一个晚上位嘉宾发送手机信息，再次告知酒会的时间、地点、桌号及内容。 请柬、桌签、手机信息 陪同人员、酒店工作人员 精细、周密，体现出对嘉宾的重视。
2 入场篇
（下午4点） 1、派专人在酒店停车场举牌子进行指引
2、在酒店大门口立欢迎牌以及欢迎标语，派专人进行指引
3、在会场门口立欢迎牌，派专人欢迎
4、陪同人员站立在指定的桌子旁边，欢迎来宾，并赠送礼品
5、大屏幕上循环播放公司介绍 欢迎牌、欢迎标语、大屏幕、音响、礼品

酒店工作人员、惠元公司接待人员、陪同人员 秩序、风度，体现出惠元公司的员工训练有素，见过世面
3 开场篇
（5点整） 1、 主持人宣布酒会开始，并欢迎领导致辞
2、 领导致辞，表示欢迎 麦克风，音响 主持人
公司领导 热烈、隆重，体现公司的气魄与实力，侧重介绍厦门的特色以及惠元公司别墅的特色。
4 互动篇
（5点20） 主持人邀请嘉宾对感兴趣的问题进行提问，由公司领导作解答 麦克风，音响 主持人
嘉宾
公司领导 机智、幽默，展现领导的风采，趁机宣传公司的别墅
5 游戏篇（6点） 主持人讲解博饼游戏的规则，然后每桌的嘉宾在陪同人员的指导下开始游戏 博饼工具
奖品 主持人
嘉宾
陪同人员 喜庆、热烈，把活动推向高潮，为嘉宾带来厦门特色的感受
7 交流篇
（7点） 主持人宣布晚宴开始，嘉宾们自助取餐，大家敞开交流。建议多一些厦门特色的食物，如海蛎煎、盐焗虾等。舞台上穿插表演具有闽南特色的节目。陪同人员可以对嘉宾进行节目介绍。 麦克风
音响
主持人
嘉宾
陪同人员
演出人员 温馨、别致，引导嘉宾对惠元公司的别墅产生浓厚的兴趣。
8 欢送篇
（10点） 主持人宣布酒会结束，陪同人员欢送嘉宾离场。 麦克风
音响
主持人
嘉宾
陪同人员
安全、有序。保证嘉宾平安离场，并邀请大家赴厦门实地考察。

第三部分：注释说明
1、一个成功的酒会，离不开科学的规划，更加离不开辛苦的排练。建议您在条件许可的前提下，把各个流程都模拟几次，特别是酒店的配合人员，一定要专业、尽责。
2、在对嘉宾进行分组时，不妨把姓氏相同或者行业相同的嘉宾分在一组，这样可以迅速拉近大家的距离，找到共同的话题。
3、领导的讲话稿要突显厦门特色、惠元特色，要能够抓住温州客投资升值的理念。
4、安排嘉宾与领导互动是一个非常关键的环节，类似于答记者问，要进行充分的准备。
5、陪同人员一定要精挑细选，要专业、得体，给人留下好印象。
6、整个个活动一定要有一个能干的总指挥，专门成立一个临时工作小组，按照设计好的方案坚决执行。