数模大赛活动策划书

一、活动主题：组织参加20XX“电工杯”全国大学生数学建模大赛
二、活动目的：
　　组织协会成员参加本次“电工杯”全国大学生数学建模大赛，增加协会成员参赛经验，为以后参加类似大赛做准备，同时锻炼协会成员的团队协作能力。
三、活动时间：
　　20XX年11月25日上午7：30－20XX年11月2８日上午８：30
四、活动地点： 科苑409机房
五、活动对象：
　　西京学院数学建模协会内所有报名参加20XX“电工杯”全国大学生数模大赛的成员
六、活动组织机构：
　　主办单位：西京学院数学建模协会
　　协办单位：基础部数学教研室
七、负责人及指导老师：
　　负责人：
　　指导老师：
八、前期准备：
　　1. 外联部负责申请本次参赛场地和相关设备；
　　2. 外联部负责联系指导老师；
　　3. 学术部负责本次参赛人员的确定和分组；
　　4. 秘书处负责各参赛人员的信息记录和报名工作，并将分组情况和参赛时间及时通知给各参赛人员；
　　5. 秘书处负责为参赛人员提供相关证明完成参赛人员的请假工作；
　　6. 宣传部负责活动前期宣传和活动期间拍照留念等工作。
九、参赛流程;
　　1. 学术部于11月24日下午16:30组织参赛人员熟悉赛场，并组织参赛人员将大赛可能用到的相关软件安装到电脑上；
　　2. 秘书处于11月25日上午7:30前到达赛场开启参赛机房电源和网络，开启所有电脑；
　　3. 学术部于11月25日上午8:00前下载竞赛题目并打印；
　　4. 外联部负责于11月25日上午8:00组织所有参赛人员进入赛场，并安排各参赛小组的参赛位置；
　　5. 理事会负责接待各位指导老师；
　　6. 20XX年11月25日上午8：00－20XX年11月2８日上午８：00期间正式比赛，各参赛小组认真答题；
　　7. 学术部负责配合各小组组长于20XX年11月25日下午到图书馆借参赛相关资料；
　　8. 学术部配合秘书处于20XX年11月2８日上午８：00前收集所有参赛小组论文电子版，确认论文格式正确后统一提交；
　　9. 学术部负责于20XX年11月2８日上午１０：00前将所有参赛论文统一打印，并将将纸质论文装入文件袋，送至校教务处封口，并在封口处盖章，最后由特快专递寄出；
　　10. 大赛结束。
十、赛后工作：协会成员清理活动现场，归还所借物品。
十一、活动要求：
　　1. 活动过程中，参赛成员按时到场，认真答题；
　　2. 在场成员将手机调为静音；
　　3. 协会成员切实负责参赛期间赛场安全和管理工作；
　　4. 所有成员不得大声喧哗，保持赛场秩序。
十二、活动所需物品：
　　饮水机１台；
　　矿泉水９桶；
　　打印机２台；
　　A4纸５袋。
　　注：本策划书中所列事项可根据实际情况进行调整。
　　西京学院数学建模协会
　　20XX年11月22日