集邮文化节活动方案

一、 成立组委会.

1、职责：第三届集邮文化节的总体策划，组织领导及活动方案 审定，重要问题的研究、决定与协调的平衡。

2、成员：顾 问：周平良老师（职师院分团委书记）

总策划：毛贵林

委 员：集邮协会理事会成员，职师院分团委

二、职能部门：

一）宣传助理组：

职责：采购（财务部），

横幅、展板、海报（宣传部），

网站发布活动宣传（网络部），

电脑音响话筒维护（副会长）。

介绍邮票小知识（收藏部）

二）联络协调组：

职责：发送请柬，联系事务，拉赞助（外联部）。

三）活动竞赛组

职责：负责接收并记录好慢递信件的送出日期，灯谜活动流程以及慢递活动的介绍，及奖品的设置（办公室）。

四）安全保卫组：

职责：负责保护邮品，维护活动正常运行的秩序（院分团委两个部门、协会全体成员）。

五）后勤保障组

职责：负责水，文件等的输送，场地的布置（组织部）。

六) 突发事件处理组

职责:随时观察活动现场情况,针对突发事件,确定处理

方案.及时通知副会长（副会长、部分会员）。

三、活动要求：

1、人人参与，实行活动责任制。各项职能组和分项活动组明确分工，周密筹划，各负其责。遇到人员不够积极服从调动，发现不足勇于提出。

2、积极营造集邮文化节的气氛和氛围。

3、充分调动协会成员的工作积极性，以集邮文化节为契机，提高会员的能力和素质。

4、发挥协会成员的特长，提倡以个人的才能为节日增光添彩。

5、服从组织和领导的分配和安排。

6、需用海报、展板、横幅进行宣传，以及活动之后海报，横幅的宣传，要让全校的人都知道集邮协会和集邮协会所举办的活动。展板提前一周宣传，务必保管好不要丢失。

7、在校报安排人进行发表报道，在校广播站进行定时的报道。

8、地下通道桥梁上用红纸写“方寸藏精华，集邮知天下 大型邮展”大字。

9、开幕典礼谢幕后，及时安排人清理现场，以减少物品丢失。

10、填写慢递信件现场多安排人，谜面按顺序挂，并告诉会员具体进行。

四）筹备计划：

1、第一阶段：（11月16日）

A、制定节日活动方案，做好人事安排和预算计划。

B、召开协会及部长会议，全面部署筹备工作。

C、分组召开专项会议，讨论，研究本组活动的实施细则并公布

2、第二阶段（11月19日）

A召开分组会议，落实各项活动及事务安排。

B 召开组委会，全面检查活动筹备情况。

C 各部门按计划执行集邮邮展的各项任务。

3、第三阶段（11月22日）

A、各组严格，务实执行具体方案。

B、各组长负责监督并及时性组委会汇报工作。

4、第四阶段（11月24日）

A、全面部署工作。

B、大力宣传本次活动，以海报，展板及横幅方式。

五、活动安排：

1、集邮邮展开幕（20XX年11月26日星期天上午9：00）

2、集邮知识讲座（201年11月26日 接开幕式后）

3、校园慢递活动（20XX年11月26日）

4、邮展猜灯谜（20XX年11月26日）

5、中午安排领导休息 （看天气情况）（20XX年11月26日）

六．后期安排

1、 活动毕后，立即归送物品。

2、 活动完毕后两天取下横幅，各部长三天内交活动总结。

3、 一周内做好财务汇报工作。

4、 会员及参与部门人员奖励。

活动预算实施一览表

场地布置和工作人员要求：

1、11月25日下午16：00所有工作人员一律到场。

2、戴五洲等高个子挂横幅，要注意安全，其他人贴海报摆桌子，扫地等清洁工作。动作要迅速。桶装水，纸杯等提前一天准备好（戴五洲负责）。

3、嘉宾签名名单，贺卡，信封，笔等提前给桂婷负责

4、信封，花篮提前一天准备好（孔庆辉负责）

5、活动介绍音频提前三天给江南雨（带笔记本电脑）。负责控制台要专注，切不可马虎大意。

6、委派6名礼仪队员站在门口，当市邮协专家临近是同声说：“江西农业大学集邮协会欢迎您！”（提前排练好 -院礼仪队）。

7、11月26日早晨6：30所有工作人员一律到场。活动进行时，工作人员不得大声叫喊某人姓名或扎堆聊天，不能到处奔跑，要沉着，冷静。要主动介绍活动。

8、礼仪小姐要热情微笑，礼貌待客，服务周全。要有代表集邮协会的形象的心态.

人员要求：

1、所有工作人员一律7：00到场，佩带工作证，会员证。

2、前天晚上把地面，前面清理好，

3、贺卡弄好。

4、铁丝孔庆辉负责买，（收据要写详细有商店印章或复写纸）。

5、工作人员不得扎堆聊天，翘二郎腿等不雅动作。

7、6位礼仪要面带微笑，说：“集邮协会欢迎您！”

8、现场有学生会保卫部负责维持秩序。

9、展板跽博涵负责看管。

一定要保管好参展的邮品！！！

突发事件组：

1.各部门负责事情未按时完成。

处理方法：其余部门需立即帮助，协调完成即定任务。

2.领导的车路遇堵车。

处理方法：整个活动推迟，一直等到领导到校。

3.参观人数不够。

处理方法：立即派会员进行宣传，如走寝室宣传，发传单等。

4.场地秩序混乱。

处理方法：加强人手，整顿秩序，会员一定不能离开展框，提高安全系数，确保邮票安全。

5、目录和礼品不足。

处理方法：财务部长立即购买和印刷。

6、大学生活动中心未开门。

处理方法：活动前一天通知管理员，说明本次活动具体时间，留下联系方式。

7、如果天下大雨，活动推到下周，多云天气最好。