2018年同学聚会活动方案

（征求意见稿）
　　十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，从祖国四面八方走到一起，在北京林业大学留下了我们不能忘却的人生足迹。四年的学习和生活让我们获得了知识，培育了纯真的友谊，十年前我们又满怀希望走向四面八方。还记得当时的分别吗？可以说是人人泪洒北林。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，特制订本活动方案。

一、组织分工
　　成立“ 北京林业大学财会**一班同学聚会筹备委员会”, 全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
　　会长:赵素素

副会长: 胡静 张世国　　
　　筹备委员会下设五个小组：
　　生活组：由胡静同学任组长，组员：朱淑玲。负责接待、住宿、饮食、等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

交通组：由孔强同学任组长，组员：张世国。负责聚会活动相关的交通，如果租车提前预定，必要的话帮助同学预定返程票。
　　联络组：由赵素素同学任组长，组员：向碧玉，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放，负责同学的联络工作。
　　财务组：由胡静同学任组长，组员：王亚锋，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
　　摄像组：由谢风同学任组长，组员：张世国，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。可以提前考虑出纪念册之类的东西，由张世国负责。

　　二、活动安排
　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情，勤俭节约为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式。畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝。
（1）聚会地点：北京林业大学

（2）入住宾馆：北林宾馆

（2）参加人员：本班能够抽身参加的同学。
（3）时间安排：
20XX年9月29日下午报到

17：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由史浩如同学主持。宣读同学聚会通知。致祝酒辞。别后小聚座谈，每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的感受，大家交流一下。
20XX年9月30日

6：00——6：30 早餐
6：30——7：00 准备出发 到大兴林业管理干部学院参观

12：00 午餐

当天下午参观奥运场馆水立方
参观完奥运场馆回林业大学。有时间的话在校园内合影留念。宣布经费使用情况。晚上自由活动。

三、关于参加对象：随个人方便自愿带家属。

四、关于活动经费：住宿费和旅费自行承担；会务费、餐费、旅游费用按人头平摊；预收费用每人300元，多退少补，主要用于：（1）聚会期间餐饮和宴会；（2）照片、刻制纪念光盘，同学录等方面的费用；（3）活动期间交通费用；（4）其它费用等。
　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
　　五、具体要求
1、5月1日第一次确认名单； 8月1日最终确认名单。
　　2、生活组负责安排好同学的住宿、餐饮。考虑到每人住宿时间长短不一，筹备组负责给同学预定房间，离开宾馆时自己结账。
　　3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
　　5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
　　7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

8、以上事宜如有不完善和不妥之处，筹备组根据情况实际解决。