母亲节活动计划

母亲节活动计划

一、活动名称：感恩计划

二、活动时间：20XX年5月11日

活动地点：食堂（旭日苑）正门口

三、活动负责人：覃广华、周继宇、刘易霖

四、活动准备：

1、由外联部负责联系话吧并租用四部电话。

3、由宣传部负责出一张主题海报，用于张贴便签。

4、各部门开例会时统计可以参与此次活动的人数，将人数报于办公室覃广华处。

5、参与活动的人员将被分成三组，每组7人，并确定一个负责人，每组一三个小时。办公室和信息部共七人负责9:00-12:00

活动部七人负责12:00-15:00

外联部和支教组共七人负责15:00-18:00

6、由于活动当天是星期天，所以在校的同学可能没有平时那么多，所以活动前应当由全体青协的人员向周围的同学和朋友介绍一下此次的活动，鼓励他们都去参加。

7、可以考虑带音箱和电脑过去，播放一些音乐。

五、活动具体:

1、由活动部向食堂借用三张桌子。

2、每组中由四个人负责四部电话机，两个人负责向路人介绍活动和鼓励路人参与活动，一个人负责引导参与者将写有祝福的便签铁道主题海报上。

六、注意事项：

1、由于是星期天的缘故，故应该充分利用每位干事的人际关系网，积极拉拢同学参与我们的活动，避免冷场的尴尬场面出现。

2、负责搬桌子的同学应提早到达活动地点，将桌子放到指定地点。

3、每组人员务必准时到达活动地点，决不能出现上一组已经走人，但下一组还未就位的情况。

4、为了确保活动现场的秩序，每组人员应注意维持秩序，避免出现混乱的场面。

七、活动预算：

便签：3*3=9元

租用电话机：60*4=240元

西安邮电学院青年志愿者协会（新校区）

20XX年5月11日星期日