“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书

“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书

总策划：王江梅
总负责：向德福

一、 活动引言

回首八年，“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地成长为一片森林，像是从小溪变成无边大海。八年的历程，我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子，如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧，照亮了心海，点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会，让更多的人了解志愿者，了解“梦”，让更多的朋友们加入志愿者的行列，更加懂得 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，同时增强“梦”志愿者与各社团的交流，增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传，心手相牵!

二、 活动目的
“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨，增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更好的宣传志愿者的宗旨，把爱传出去，也让更多的企业，社会人士加入到志愿者行列中来，和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小的爱心，去点燃唯美的青春年少，去温暖需要温暖的人，去照亮世界阴霾的角落。
三、活动主题
爱的回顾，与“梦”同行！
四、活动时间
****年5月11日

五、活动地点：

文山学院艺馨楼
六、活动对象：

文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员
七、组织结构:
主办单位：
策划承办单位：“梦”志愿者社团
八、活动内容：
晚会的流程形式：
1、序曲：《开场舞》
2、主持人出场介绍领导、嘉宾
3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言
第一篇章：奉献·回忆
上演节目（3个）
互动环节：宣传赞助商，做一些关于赞助商知识小问答（提前印好宣传单放于各个座位）
第二篇章：联谊·憧憬
上演节目（4）
互动环节：宣读贺词，切蛋糕
第三篇章：青春·行动
上演节目（3）

主持人宣布晚会结束，嘉宾领导演员合影留念

九、活动流程：
㈠前期准备
1、活动申请：

向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会，得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地，确定时间。
2、赞助商（由外联部主要负责）：

A、与赞助商达成协议，解决晚会的费用问题。

B、在晚会前期或者是后期，在校内宣传赞助商及其赞助商的产品，增加赞助商的利润收入。

3、活动宣传及其准备：
A、横幅：木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束（内容）。
B、海报宣传（由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报，文艺部准备好节目单）。
a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题，社团性质、赞助商活动）。
b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。
C、展板（由其余三个部门设计展板）： 晚会前两天在木园1对面放置宣传展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点，将展板移动至通往艺馨楼路上。
D、网络宣传：“梦”志愿者社团利用各个q群发信息，并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。

4、节目准备工作：

A、节目的收集：文艺部两个节目，其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目，12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)

B、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排，要求准备好所需音乐（由文艺部备份）、道具等，不要求服装。选出大概晚会节目表，要求各负责人尽量到场指导相关工作。
C、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人（5月7号以前完成）。
D、晚会大彩排(时间待定，艺馨楼)。邀请相关指导老师参加，社团现任负责人必须全部到场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等。
E、总结彩排，修改细节。
5、晚会摄影照相三名人员提前邀请

6、嘉宾的邀请：

A、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人

B、5月8号发邀请函;
7、物品的准备：
A、在晚会至少前3天，挂出赞助商的标幅，及一些小礼品。

宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)
B、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置（由文艺部宣传部主要负责），包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在11号中午以前准备好。
C、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好，妆容由各演员自己准备好
D、现场饮用水在10号准备好
8、会场安排（由秘书部主要负责）
A、座次安排 B、背景的选择 C、设备的摆放、安装 D、工作人员的安排

㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
A、工作人员提前一个小时到达会场 B、礼仪小姐提前40分钟到场
C、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席）
D、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片
E、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
A、由主持人介绍到场嘉宾 B、主持人邀请领导致词 C、开场节目XX
D、主持人宣布晚会开始 E、根据节目单进行演出 F、主持人与观众互动
G、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
H、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视频以及图片再次播放，观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影 留念
b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决

12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机小组（5—6人）以备出现以上情况时及时调节。

十、活动预算

备注：此经费预算，根据市场实际价格做的预算，社团属于公益类社团，希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与，所以租服装费用都是由社团承担。

十一、活动负责人（商量后决定）
1、节目组负责人：（文艺部部长）
A、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作 B、负责节目的编排及晚会全流程的衔
C、准备好晚会所需的一切服装道具 D、主持人的确定
2、后勤组负责人（组织、秘书）：
A、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
B.、疏导观众进退场、维持会场秩序
C、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
D、相关物品的购买
3、舞台组负责人：（文艺部部长）
A、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
B、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人：负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组（宣传部部长）：负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、外联组：（外联部部长）负责晚会费用

8、动机小组：（两个副会长负责）负责处理好一些临时和突发状况