学生会纳新策划书

学生会纳新策划书

20XX年9月
1、 主办方：青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会
2、 活动总负责人：主席团
3、 活动时间：20XX年9月17-18日16:00--20:00
4、 活动地点：青岛科技大学四方校区小五四广场
5、 活动安排
（1） 前期准备（2） （9月17日中午前）
1、设计纳新海报——宣传部
主题海报1张、学生会简介1张、各部简介各1张（已完成）、宿舍楼纳新通知3张、各部名称10个（KT板）、展板2张、啤酒绳2捆
2、物资筹备——秘书处
协助各部负责人联系相关物资，做好准备情况汇报（详见物资表）
3、现场音乐——文艺部（17号中午前）
4、PPT汇总——秘书处（17号中午前给崔x）
5、人员安排
海报设计：祁x
物资筹备：温xx
场地申请：刘x
（二）前期宣传（9月16日晚）
1、宿舍宣传：各部长深入宿舍介绍学生会各部职能，邀请加入学生会并即时做好问题解答。
2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报
3、人员安排
海报张贴：祁xx
宿舍申请：刘x
宿舍宣传：
5号楼（负责人：王建保）
体育部
23号楼（负责人：刘xx、刘x）
督导部、编辑部（1/2楼） 学习部、实践部、礼仪部（5/6/7楼）
25号楼(负责人：温x、于x)
宣传部、记者站（1楼） 文艺部、秘书处（2楼）
（3） 活动进行
1、物资到位并布置会场（9月17日17点前）
负责人：于贝贝
16;00核查物资（具体见物资表）
（1）纳新地点位于小五四北，桌椅南北摆放，纳新成员东西队列;(2)小五四东北角摆放主题海报，各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示;(3)会场南侧摆放投影仪，展示PPT，（从报亭接电源电线）;(4)摆放帐篷，贴各部名称KT板;(5)播放音乐暖场；（6）人员到位准备接纳。
2、人员到位
16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到（秘书处于贝贝）
分发文件夹、登记表，部署工作。
3、现场工作安排（负责人必须安排人员到位）
柜台人员：各部自行安排
机动人员：李x、潘x
会场协调：宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x
音响设备：王x
咨询处讲解：姜x
PPT放映讲解：王x
物资出纳：于x
现场拍摄：栾xx
（三）活动结束
整理物资、清理会场（根据各部职责安排）
(四)所需物资

物资 数量 负责人 协助部门
桌椅 11 王x 秘书处、体育部、实践部
投影仪、支架、荧幕 1 刘x 秘书处
笔记本电脑 1 崔x 　
展板 2 祁娜 宣传部、学习部
文件夹 10 于x 　
笔 20 各部自备 　
海报 5 祁x 宣传部、礼仪部、文艺部
KT板 10 祁x 　
扩音器 2 温x 　
啤酒绳 2捆 祁x 　
电源、电线、音响 1 刘x 秘书处、编辑部
登记表 50 于贝贝 　
透明胶带 2 祁娜 　
工作证 20 于贝贝 　
帐篷 3 刘x 秘书处、体育部、督导部
应急台灯 10*3 各部自备 　
咨询处KT板 1 祁x 　
（五）可能出现的问题
1、17日晚上若有阴雨天气，大活举办晚会无法使用，延期举行
2、18日天气预报阵雨，转移大活（提前申请）
3、18日社团联共37个社团集体纳新，出现冲突，提早举行
(六)注意事项
1、宿舍宣传突出经管学院学生会的重要性以及搬迁的特殊性，鼓励加入院学生会；
2、平衡学生会各部介绍，注意宣传的方法，不得只针对于本部宣传；
3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作；
4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。