大一迎新晚会策划书

〖摘要〗制作学院牌子“信息学院”的木牌(用来举的)4个。晚会策划方案如何写？这篇《大一迎新晚会策划书》或许对大家有所启发，你不妨看看。


　　一、活动意义
　　对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
　　二、 活动流程：

　　1.准备阶段： 8月1日--9月
　　2.进行阶段：9月2日下午--9月4日晚
　　3.后期阶段：9月4日15:00
　　三、活动对象：
　　学院全体20xx级全体新生及家长
　　四、活动地点：
　　白云校区
　　五、工作人员：
　　学院两委成员、11级助班。
　　备注：
　　为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。
　　六、活动展开：
　　(一)前期阶段：
　　1、准备好工作牌：
　　①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。(办公室)
　　2、准备好请假条： 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)
　　3、备行李号码牌：
　　制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。(**部)
　　4、准备遮阳物品：
　　①?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配)。
　　②准备40条塑料凳(注上标志)。(**部)
　　5、采购必备物品：(见附一)(生活部)
　　6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)
　　7、宣传工作：
　　①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
　　②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
　　8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)
　　9、学习迎新流程 ：
　　①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)
　　10、发布迎新新闻：
　　对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)
　　11、安排工作人员：
　　①事先联系参加工作的人员。
　　②联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。
　　③获取10级助班名单。(生活部)
　　12、准备所需表格：
　　工作人员签到表。(生活部)
　　13、备工作餐夜宵：
　　拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)
　　14、印告家长信件：
　　给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)
　　15、领取新生资料：
　　去东区领取新生资料。(体育部)
　　16、准备迎新刊物：
　　准备迎新报刊???份。(新闻中心)
　　17、采集活动剪影：
　　对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)
　　18、借食堂的桌凳:
　　向物业借14-15张长桌子，和??张胶桌。(文艺部)
　　搬这些桌凳带大本营。(**部)
　　19、布置清理场地：
　　①布置场地(**部)
　　②清理场地(现场工作者)
　　20、需申电教室：
　　需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部)
　　21、验收准备工作： 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)