社团活动月开幕式策划书

一、活动背景
全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
三、承办单位
山西大学学生社团联合会
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
20XX年4月9日9：30到12：00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、开幕式流程
第一阶段 前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出，以及联系山大电台提前播报有关社团活动月的新闻与事宜；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
4、细节准备工作
(1)社联秘书处提前三天向受邀嘉宾发出邀请函。
(2)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责开幕式的主持。
(3)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求所有参加开幕式的社团于开幕式当日9点30分准时到初民广场参加开幕式。
(4)4月7日各部部长通知所有部员于开幕式当日早上8点到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。
第二阶段 开幕式正式开始
09：40 与会代表到场完毕
09：50 受邀嘉宾、主席团成员入场
10：00 主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段 后期工作
活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部：撰写通讯稿并及时送达电台，后期展板的制作以及摆放。
信息部：负责照片的筛选、上传至社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。
九、开幕式特色
庙会的形式
在所有注册的社团中选出15到20家比较好而且有意愿参加开幕式并且展示自己的社团，于开幕式当天，在图书馆下面的路两旁摆放好帐篷，并且让各社团自己在各自的帐篷下进行一些于与自己社团主题有关的表演，展示各自的社团文化，这样能够更好的表现出社团活动月的重点是社团，给社团活动月一个好的开始。
注意事项：
1、各社团在嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩之后才能够开始表演，不允许提前表演。
2、必须控制社团表演的内容形式，不能出现消极悲观的主题思想。
3、要维持好庙会现场的秩序，不能出现特别混乱的现象。
4、因为在图书馆下，所以找注意不能太大声，影响到在图书馆中学习的同学。
5、开幕式结束后，由各社团自己负责清理在表演中产生的垃圾。
十、所需物品
略。
十一、应急预案
1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路，预防停电事故的发生。

山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权