大学中英文演讲比赛策划书
- 活动策划
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一 活动目的:
本次活动旨在提高学生中英文口才水平,丰富校园文化生活,推动校园文化建设,浓厚学术气氛,提高学生综合素质,展现当代华农学子风采。
二 活动时间:
初赛07年11月30日、12月1日晚上 19:30―21:15
决赛07年12月12日晚上 19:00―21:35
三 活动地点:
初赛:11月30日教五C803、804;12月1日教五C702、703
决赛:华山新学生活动中心
四 面向对象及组织机构
1、面向对象:华南农业大学全体本科生
2、组织机构:
主办:校团委、学生社团联合会
承办:演讲与口才协会、AOE协会
五 前期工作
1.申请审批(由口协策划部和AOE秘书部负责)
AOE秘书部:1)初、决赛活动场地
2)设摊报名,包括荷园、芷园(11月26日和27日)
3)横幅两条,分别在东区和跃进南,包括制作(悬挂时间:11月18―25日)
4)荣誉证书需校团委盖章
口协策划部 &5)展板一个(12月9日―12月21日)
电子屏申请(22-24)
海报
2.寻找赞助单位(由公关部负责,其他部门可协助)
11月25日前落实赞助单位情况
3.邀请决赛嘉宾(由口协公关部和AOE秘书部负责)
邀请嘉宾人数为5―8名,写邀请函。12月9日前落实嘉宾情况。&(老师及演讲曾获奖经验的学生,兄弟协会)
4.邀请初、决赛评委、主持人(由口协会长团和AOE学习部负责)
初赛 评委6名,其中2名老师,4名学生,两协会各一半,并写邀请函
11月25号前落实评委情况;
&主持人两名(各协会出一名)(口协口才部和AOE学习部)
决赛:评委8名,4名老师,4名学生,两协会各一半,并写邀请函;
主持人2名,1男1女,最好是两协会内部会员。
12月5号前落实评委、主持人情况。
&5.礼仪队及化装(AOE公关部负责)
礼仪小姐由协会内部人员出 服装由AOE负责 共四名
化装技术人员3名
在12月9号前落实礼仪队及化妆技术人员情况。
6.筹备资金(由口协财务部和AOE财务秘书负责)
在12月2号前落实物资购买和金钱的筹备工作。资金具体包括:赞助资金和申请资金。
7.比赛规则、流程和评分标准(由口协策划部和AOE学习部负责)
在11月18日前落实比赛规则、流程的制定工作。
8.比赛题目(由口协口才艺术部)
比赛题目包括:初赛题目和决赛题目。
初赛题目:准备一份主题演讲题目(中英文各一道)。
在11月18日前落实比赛题目情况
决赛题目:A.准备一份主题演讲题目。
演讲题目最好反映大学生的特点,联系现实,思想健康,意义积极,展现当代华农学子风采。
在11月18日前落实比赛题目情况
B.准备16题个人即兴演讲题目,每道题目有视频播放。
在12月5日前落实比赛题目情况
9.参赛选手(由两协会秘书部负责)
在11月16日前落实报名时间、报名地点及人员安排工作(秘书部最好和宣传部达成共识,避免宣传内容与实际情况发生冲突)
在11月29日前落实参赛选手名单、出场顺序工作。
10.宣传单、海报、展板、报名表格等宣传方面(由两协会宣传部负责)
在11月25前落实相关情况。(宣传部应主动与其他部门交流,避免宣传内容与实际工作发生冲突)
11.初决赛现场布置,重点是决赛现场。(由口协生活部即财务部及宣传部、AOE宣传部负责,活动当天全体理事参与协助)
在11月25日前写一份关于现场布置的策划书。
12.初决赛现场人员安排(由口协秘书部和AOE学习部负责)
包括:&初赛 签到 编号 维持秩序人员
决赛 发入场券人员,催场人员、维持秩序人员、计票人员、计分人员、现场负责观众投票人员,派发小礼品人员、多媒体操作(投影机、灯光、音效、DV、拍照)等后勤人员。
在11月25日前落实现场人员安排情况。
13.风险应对(由策划部及AOE学习部负责)
在11月25日前完成风险应对方案。
14.宣传计划(由宣传部负责)
在11月25号前落实宣传计划。
15.文艺表演及观众互动(口协公关部和AOE文艺部负责)
文艺表演:两个不同形式节目,最好在两协会内部找人编排
:观众互动:小游戏等
在11月25日落实文艺表演情况
&16.会员的短信受理报名(设摊 接受咨询人员 宣传单派发的人员安排及短信报名) 为选手编号 通知参赛时间(分批进场)及主题(由两协会秘书部负责)
&17进入决赛选手的培训及通知其有关事项(包括制作PPT)(口协口才部及AOE学习部) 六 活动流程
初赛流程:(两晚 每晚两课室)
18:00―18:45 相关人员布置现场
18:45―19:30 安排参赛者签到进场,有序进场,防止拥挤
19:30―21:00 各参赛者进行演讲,包括中、英文
21:00―21:15 分派有关人员清理场地
(注
参赛选手比赛完毕后就可离场,比赛结果会在2天内以短信形式通知。)
决赛流程:
15:00―16:00 相关人员布置现场(分工要细,效率要高)
&16:00―17:30 彩排,认真对待,做好准备
17:30―18:30 理事各守岗位,保证换班安排
18:30―19:00 嘉宾签到、参赛者、观众拿入场券进场,有序排队,防止拥挤
19:00―19:10 主持人出场,作开场白(介绍嘉宾、评委,鸣谢赞助商),PPT展示选手风采,(介绍参赛单位时,各参赛选手出场并以一句话作自我介绍)
19:10―20:00 中文主题演讲,每人3分钟,评委对每个选手具体点评
节目表演(约5分钟):
英文主题演讲,每人3分钟,评委对每个选手具体点评
20:00―20:10 主持人介绍观众投票方式,并宣布投票开始,接着进行观众互动(10分钟)
20:10―20:40 即兴演讲,每人2分钟。
20:40―20:50 主持人提醒观众投票即将结束,请出节目表演
20:50―21:05 颁发奖项,主持人宣布当晚比赛结束,并对嘉宾、赞助商和评委等有关支持本次活动的组织或个人进行鸣谢。(离场观众可在指定地点领取小礼品。)
21:05―21:30 欢送嘉宾、赞助商及评委等人员,清理现场。
七 宣传计划
11月25日前 制作好所有宣传工具(海报、展板、横幅等)
初赛宣传策划:1)设点报名、咨询
时间:11月26日―11月28日
地点:荷园饭堂、芷园饭堂正门处
2)海报
时间:11月21日―12月1日
地点:五山及跃进区所有宣传栏及人流密集点
4)横幅
时间:11月18日―11月25日
地点:五山及跃进南
3)电子屏
时间:11月26日―11月30日
地点:荷园饭堂、芷园饭堂
决赛宣传策划:1)海报
时间:12月9日―12月12日
地点:五山及跃进区所有宣传栏及人流密集点
2)横幅
时间:12月6日―12月12日
地点:五山及跃进南
2)电子屏、展板宣传
时间:12月9日―12月12日
地点:荷圆饭堂、芷园饭堂
3)通知会员
4)网络宣传(Q群、论坛)
5)创意宣传(例如集体骑自行车插上旗子环华农一周)
6)特别宣传(口协负责人文学院,AOE负责外国语学院,报名前到宿舍楼派发宣传单)
八 现场人员安排
初赛:场地布置(口协生活部、两协会宣传部负责,多名)
签到(两协会秘书部负责,4名)
计时(两协会公关部负责,两名)
催场(口协秘书部,AOE会员部、文艺部)
维持秩序(口协策划部、AOE学习负责,多名)
清理现场(全体干事)
决赛:在初赛基础上新增以下人员
主持(两名,一男一女)
接送嘉宾(两协会秘书部负责)、评委(口协口才艺术部和AOE秘书部)、赞助商代表(两协会公关部)
多媒体操作(灯光、音响、DV拍摄、数码摄影各一名)
派发提供观众投票的入场券(AOE会员部、口协)
计票人员(AOE文艺部、口协)
计分人员(AOE文艺部、口协)
后勤人员(口协宣传部及AOE会员部负责,多名,负责向嘉宾、评委、赞助商代表派发小册子、活动介绍书和饮料,并向评委派发评分表、评分标准,比赛结束时向离场观众派发小礼品。)
机动人员(口协策划部及AOE学习部负责,三名,处理突发事件)
九 场地布置
初赛场地布置:1)正门口挂一串气球,
2)黑板中间为活动名称,右上角及左下角挂成束的气球(各4个)。
3)讲台边上围一圈彩带,第一排为评委座位,第二排为部长、干事座位。
决赛场地布置:
新学活广场: 尽可能利用升空气球悬挂宣传标语,赞助商宣传展板、海报
新学活门口: 两块大展板、海报、横幅
新学活室内: PPT、宣传海报、气球、彩带
主舞台音响、灯光、所需物品储放处
嘉宾、评委、赞助商座位 参赛者座位 观众座位
经费预算
项目 | 数量 | 单价(元) | 总金额(元) | 说明 |
大海报 | 4张 | 30 | 120 | 初赛时悬挂于荷园,芷园,教四 |
大海报 (电脑彩喷) | 5张 | 50 | 250 | 用于在决赛时悬挂于荷园,稻香园,芷园,教四广场,华山 |
横幅 | 3条 | 70 | 210 | 分别悬挂于荷园、东区、华山 |
报名表 | 300 | 0.1 | 30 | A4纸大小 |
手绘大板 | 4张 | 25 | 100 | 2张用于报名点的布置,其余宣传 |
邀请函 | 60份 | 3 | 180 | 用于邀请评委及嘉宾 |
歌手邀请 | 1人 | 50 | 50 | 邀请校英语歌唱比赛冠军出演 |
音响 | 1套 | 50 | 50 | 向外面商店或学校社联租借一天 |
气球 | 5包 | 20 | 100 | 用于比赛场地的布置 |
彩带 | 20份 | 2.5 | 50 | |
大气球 | 1个 | 用于宣传,由商家提供(非必需) | ||
比赛用水 | 100支 | 1.5 | 150 | 用于招待嘉宾,评委以及比赛选手 |
评委纪念品 | 8 | 25 | 200 | 用于答谢特邀评委 |
荧光笔 | 6支 | 5 | 30 | 用于嘉宾签名 |
嘉宾签到簿 | 1 | 25 | 25 | 用于嘉宾签名 |
奖金 | 800 | 冠军200 亚军150 季军100 最佳人气100 商家也可以相应价值的奖品代替 | ||
荣誉证书 | 4 | 15 | 60 | |
观众纪念品 | 由商家提供小礼品派发给现场观众 | |||
总计 | 2405 |
十一 风险应对 1)如果申请的场地临时有变,或是时间有改动的,应立刻通知参赛单位;
2)若嘉宾人数来得不齐,应找在场干部补上。
3)若决赛评委缺席,初赛评委补上。
十二 备注 1)奖状需要校团委盖章
2)希望申请到创新学分及综合测评加0.5 分
3)演讲与口才协会、AOE协会全体会尽力拉赞助,如果拉到赞助,会及时上交有关商家的资料及与商家的协议书。
4)各部门负责人员应及时向两协会负责人汇报完成情况
附件一:规则
初赛:1)紧扣主题作主题演讲,中英文各2分钟
2)不得超过规定时间
决赛:1)主题演讲与即兴演讲分别用不同的语言。例如:主题演讲用中文,则既兴演讲用英文;反之亦然)
2)主题演讲3分钟,即兴演讲2分钟
3)即兴演讲选手在上一位选手演讲开始时抽题准备,加上播放题目视频1分钟,每个选手有3分钟的准备时间
附件二:参赛选手通知
初赛:
1、场子地分为比赛区与休息区,末轮到上场的参赛单位,在休息单位等候。
2、参赛单位比赛完毕后就可离场,还得进入休息区或场外讨论,影响其它参赛选手。
3、比赛结果会在2天内以短信形式通知(通知入围选手在指定地点时间抽签名册,决定决赛出场顺序,并告知决赛主题演讲题目)。
决赛:
1、 参赛选手必须提前将稿件交大赛活动小组。
2、 参赛选手必须到会场且、后在签精通处签到,比赛正式开始后10分钟不到者视为 弃权。
3、 要求参赛选手着装整洁,仪表大方。
4、 &演讲有限时,不得超时.
5、 要求选手用普照通话脱稿演讲,语言流畅。
20XX-10
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