计科专业交流会策划书

一、 活动背景：

在社会实践中，交流是非常重要的。基于本专业08，09，10三个专业的同学交流相对缺乏，特此举办一次专业年级交流会，希望通过这次的交流会可以比较好地促进专业之间的经验交流和传承。

二、 活动目的：

专业交流是实践经验传承最为直接也最为有效的方式。交流可以促进不同年级之间的感情交流，更重要的是高年级的前辈给后辈一些在生活学习中的经验，建议和意见。就08计科本学年的暑假实习完毕，这是一个非常好的时段来进行年级交流。能够给09，10的同学带来很多寒暑假实习，大三学习，面临的各种选择等问题一些宝贵的建议。

三、 活动时间：

20XX年11月29日 19：30～21：00

四、 活动地点：

待定。

五、 活动对象：08计科代表，09计科同学，10计科同学

六、 活动流程：

1、 准备时期

（1）联系08计科负责人，说明交流会相关事宜（11月20号）

（2）收集同学们最想了解的相关问题，并将相关问题发给08计科负责人。（11月21号）

（3）确定08计科交流代表。对08计科代表发出邀请（邀请函）。（11月25号前）

（4）申请课室。（11月24号前）

（5）收集08计科代表的一些资料（个人简介，经历，现状，经验等），以便当晚介绍。（11月25号前）

（6）主持准备。（11月27号前）

（7）PPT准备。（11月27号前）

（8）主持人的对稿和完善流程。（11月28号前）

（9）通知10计科的班长或学委本次专业交流会的时间和地点。（11月25号前，11月29号再次确定）

2、 交流会当晚

（1）时间定于当晚7点30分。09计科负责人员6点30分到场做好相关工作。比如会场的布置，音响的调试，主持过一到两次场等。 于7点钟前准备完毕。

（2）7点30分。视到场人数定正式开始时间。最迟7点40分开始。（在此10分钟时间内主持要主持好场面，不至于冷场）

（3）正式开始：

（1、首先由主持开场白开场，简单说明本次交流会的目的，致欢迎辞。鼓掌表示对08计科代表的欢迎。2、介绍第一位代表――请代表上场――将场交给代表――代表演讲――演讲完毕后――主持人请同学提问（保持两到三个之内，视情况而定。但总时间不能超过5分钟，如果无人提问，随机应变，请代表回座）――示意感谢（鼓掌）。3、介绍第二位代表（共七位代表）。4、代表回位与上台之间要有相关的介绍或过度词。5、所有代表演讲完毕后，主持宣布进入自由交流环节。总时间30分钟。）

（5）会议记录。

（6）拍照记录。

（7）交流会结束，请08计科代表留念合影。

时间计算：开场（5分钟）+代表演讲和（平均每位8分钟*7=56分钟）+自由交流（30分钟）=91分钟（一个半小时，7点半到9点）

3、 交流会后期

（1）、总结报告。