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档案处演讲稿7篇

档案处演讲稿7篇

演讲稿的写作能让我们在演讲过程中有提示的作用,咱们在编写演讲稿的过程中肯定要强调用词恰当,本站小编今天就为您带来了档案处演讲稿7篇,相信一定会对你有所帮助。

档案处演讲稿7篇

档案处演讲稿篇1

尊敬的领导、档案界同仁,大家好

我是一名刚刚从事档案工作半年的新人,在半年来的实践工作中我深刻的体会到作为一名档案工作者平凡中的不平凡,今天能站在这里表达我对档案工作的热爱,对档案工作者的敬意,我感到十分光荣,我演讲的题目是《兰台花语》 芳名益四海,落户到万家。

叶立含正气,花研不浮花。

常绿斗严寒,含笑渡盛夏。

花中真君子,风姿寄高雅。

这是少帅张学良的《咏兰诗》,兰花,素雅高洁,人称“花中君子”。孔子谓之“王者之香”,文人墨客常以兰喻志,借兰抒情。春秋战国时期,既有“兰台之宫”,望文生义为兰花之台,其实并不尽然。兰台,自汉代起便是汉代中央档案、典籍库,用以收藏地图、户籍等档案及图书之所,也是当时名儒著述的地方,据史书记载,早在西汉初年便在存放典籍档案之处置以兰花,一则显示其处之高雅,二来花香可以驱虫除菌,防止典籍受损,因而被称之为“兰台”。经过两千多年的演变,延续至今,“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词;“兰台人”便成为从事档案事业和档案工作者的雅号。“兰台”和“兰台人”是对档案工作及档案工作者最美好的赞誉。

兰花之贵,在于“王者之香”;兰台之尊,在于弥足珍贵;兰台人之崇,则在于默默无闻的无私奉献

千百年来,“兰台”、“兰台人”一直受到有识之士的尊崇。这是因为黄金有价、档案无价。档案形同化石,它演绎了历史的沉浮、人世的沧桑、创造的辉煌。人们将其视之为国之瑰宝,把“兰台”奉为神圣的殿堂。

档案是对历史的记忆,是未来的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。档案工作是一项“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作,兰台人的高度敬业的精神和认真负责的态度常年坚守兰台这块沃土,以“对历史负责”的态度和一颗平常心整理一本本案卷,他们的整理使这些档案成为国家宝藏。正是这平凡的工作才蕴育出不平凡的人生,才展示出兰台工作者的风采,正是这默默无闻的工作,积淀着人类的历史。

且看今日之“兰台”,兰花盛开,绮丽芬芳,“兰台人”在“兰台”奏响了一曲新的“兰台之歌”。

“对历史负责、为现实服务、替未来着想”是当今“兰台人”所肩负的使命。“兰台人”深知这责任有多大,这担子有多重;“兰台人”明白,只有辛勤耕耘才会有收获,惟有与时俱进,改革创新,才能跟上新时代前进的步伐。

管理保存档案,防止腐蚀受损,是摆在“兰台人”面前的一大难题。为了攻克难关,他们细心揣摩、反复探索,努力

寻求一条既适合本地特情,又能节约成本,减轻财政负担的有效办法。档案工作者,以服务社会,服务百姓为己任,为建设和谐社会不遗余力。这些年来,“兰台人”潜心修志、资政育人,硕果累累,为“兰台”增添了绚丽的光彩。 有人说沉默未必就是金,我却独自钟情于无声,记录历史厚重的脚印,传承民族宝贵的精神。

有人说历史那只是风景,我却坚信永久保存,储存记忆造福于子孙,留驻美丽再现给青春。

我,是历史长河中一朵灿烂的存史浪花,虽不耀眼夺目,却将这一滴汇成滚滚的巨浪洪波。

我,是芸芸众生中一颗默默无闻的小草,虽然渺小,却将这一点点绿意投入春天的合唱。

我是兰台一朵初放的兰花,我愿用我的青春,为兰台增添一丝秀色;我愿用我芬芳,为兰台奉献一脉幽香;我愿用我至诚,为兰台筑起一道围墙;我愿用我的热情,为兰台注入一缕阳光。

从事档案工作是时代赋予我们特殊的使命,我作为一名档案工作者,我感到无比的自豪,无尚的荣光,我为兰台低语,我为兰台歌唱!愿兰台之花永远绽放,愿兰花之香永驻兰台。

我的演讲结束了,谢谢大家!

肇州县档案局 张继茹

档案处演讲稿篇2

各位领导、各位评委、各位同事们:

我演讲的题目是《无悔的选择,无比的骄傲》。大家都知道,战国时期,有一则“歧路亡羊”的故事,学者杨朱对邻居因多岔路而无法找到一只走失山羊的小事,进行了深深的思考,悟出了“大道以多歧亡羊,学者以多方丧生”的道理,告诫人们必须慎重地对待每次选择。的确,在人生的每个十字路口,不同的人有不同的选择。有人选择荣华,选择富贵,选择索取;而我们兰台人却选择清贫,选择甘苦,选择奉献!

记得20xx年,我踏着秋风步入局机关办公室时,那种刚刚参加工作的喜悦激荡着心头,也正是那里,我欣然接受了局领导交给我的历史重任——档案管理工作。尽管事先对档案管理有些心里上的准备,但是走进多少有些神秘的档案室时,我的心中还是五味杂陈。简陋的档案室里摆放着几组绿色的柜子,柜子里堆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了,有的字迹已经模糊不清,还有的钉书钉已经生锈了。

这些材料零零散散,大小不一,杂乱无章。天哪,积攒了这么多的材料要我这个对业务一窍不通的人来一点一点的整理、分类、装订,这简直让我傻眼了。盯着那厚厚一摞的纸片片,一个“悔”宇涌上心头。我悔自己年轻心盛,不该轻易就接受这一堆乱摊子。在县档案局的帮助下,当我把那一页页、一份份的宝贵财富用手用心装订成册,一卷卷一排排地摆进绿色的档案柜里后,我的眼前不时地浮现出领导们满意的笑脸,我的耳畔不时地会听到同志们的赞叹声,我的脸上终日洋溢着成功的喜悦。渐渐地,我与档案结下了不解之缘,喜欢并爱上了这份崇高的事业。回想年少时,我也曾用少女特有的浪漫去设计自己美好的未来,用自己火样的热情和赤诚去描绘自己未来的事业。然而当我从云南省财贸学校毕业分配到局机关当档案员时,我就把那玫瑰色般的梦幻锁进了厚厚的日记里,只带着干一行爱一行的决心来到了今天这个岗位上。

光阴荏苒,转眼间,从事档案工作已经4个春秋。每每想到发生在我们兰台人身边的故事时,我就深切地感悟到了当兰台人的无比光荣与自豪。且不说,规范整齐的机关档案为维护本单位历史的真实与全面,为方便利用做出贡献的事实。我想,在商品经济飞速发展,社会物欲膨胀,各种矛盾利益错综存在的今天,拥有一份默默无语、保存完整无缺的档案,您就不会被恶语吓倒,也不会被暗箭所伤。定论错的,档案会使你重见天日;定性对的,谁想赖帐档案会使他无地自容。几页薄薄的纸片,则能为您抹去多年的冤屈,也可能为您省去成千上万乃至百万元的损失。你看,档案馆门前,一群群为乡里邻里的边界线或山林水利等权益而聚集在一起的人群,通过查阅相关的历史档案,平息了一桩桩矛盾的发展,预防了一场场群众性械斗的上演,减少了一件件上访事件的发生,为构建和谐社会做出了积极贡献。

你看,今年5月9日亲民党主席宋楚瑜回故乡湘潭拜祭祖坟,访问了七岁就读的曙光学校,看到校长赠给他的纪念册里有一份写有他名字的“学生一览表”时,惊喜之情溢于言表。这难道不是我们兰台人为祖国和平统一所做的一点贡献吗?……作为一名兰台人,一个普普通通的档案工作者,从踏上神秘的档案室的那一天起,我就告诉自己要以高尚的道德情操和一颗热烈赤诚的拳拳之心投入到工作之中,用一腔朴素真挚的心关爱我的事业,用自己的实际行动来谱写一个普通档案人不平凡的人生赞歌。我崇敬我的这份工作,因为它记载着广播电视局成立以来历史的重任与嘱托;它凝结着全局领导和职工宝贵的经验和智慧的结晶。

我挚爱我的这份工作,因为它是衬托鲜花的绿叶,辉映碧空的云朵。正如一首歌中唱到的:含辛茹苦,有铁石融化,天长日久,有铁树开花。我要用广电人的声音发自肺腑地说:我骄傲,我是一名档案工作者,我自豪,我是兰台人。

为了把历史留给明天,我愿为档案事业奋斗一生,这是我无悔的、无比自豪的选择。

档案处演讲稿篇3

各位领导、各位同事:

大家好!

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫xxx,1997年毕业后在xxx工作,xx年调到厂部任文书工作至今,期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说,我的青春岁月在xxx公司的蓬勃发展中度过,虽然没有参加过公司的三大工程建设,没有轰轰烈烈的感人事迹,但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位,有两方面原因:一是我有一定的文秘工作经验,这个岗位能充分发挥自己的所长;二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快,在办公室工作得到大家的支持和配合,工作虽然繁琐,但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势:

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养,努力做到尊重领导,团结同志,工作认真负责,不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础,熟悉厂的生产工艺流程,对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验,并取得了档案员上岗证,这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识,掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来,曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中,任团支部副书记,个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号,而团支部连续五年获公司先进团支部,在20xx-20xx年更获xxx市先进团支部称号。

竞聘成功后的工作设想:一是加强学习,不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志,充分调动大家的工作积极性,搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手,认真履行文书档案员的工作职责,主动为领导工作服务,热情为广大职工服务。四是创新工作方法,提高工作效率。提高服务质量。

各位领导,各位评委,如果我能得到您的信任,我会万分感激,我会以大家的支持为动力,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人,以实现我自己的人生价值!

我的演讲完毕,谢谢大家!

档案处演讲稿篇4

尊敬的各位评委、各位领导,同事们:

大家好!我是11号选手王少东,来自市档案局秘书科。今天,我演讲的题目是《我骄傲,我是一名档案人》。

朋友,也许你赞美过诗人的伟大、教师的崇高、农民的勤劳,那么,你赞美过我们档案人吗?如果没有,不妨听我一一道来。

我是去年9月份来市档案局工作的。之前,我在被称为干部之家、人才之家、党员之家的组织部呆过三年。在那里,我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚爱一尺。然而,在档案局,我感受更多的是清贫、孤独甚至漠视。的确,档案工作没有组织工作那么引人注目,但是,工作没有高低贵贱之分,只有分工不同,既然从事了这份工作,就要踏踏实实、勤勤恳恳、兢兢业业!

在档案局,我从事的依然是文书工作,很少参与业务。但是,渐渐地,我认识到档案工作其实是一项承载文明、记录历史、服务人类的事业。你看,档案馆门前,关于土地所有权、工资待遇、婚姻权益等问题争执不休人们,通过查阅档案,化解了一桩桩矛盾、排除了一场场械斗、减少了一个个上访事件。每每看到听到这些,一种莫名的自豪感油然而生。

做好本职工作的同时,我也渐渐听到许多档案人的故事,这些故事犹如一盏盏明灯,激励着我勇敢地前行。

杜洪英,浙江玉环县委组织部档案员。她20xx年参加工作至今,一直从事档案工作。30多年过去了,玉环县换了12任组织部长,许多同事也被提拔到领导岗位,可杜洪英依然是一名档案员。当许多领导同事劝她到实惠点的单位去,她却说:“让每一份档案保存完好,就是我最大的进步。”当我在荧幕之下听到她的故事后,我被她那守得住清贫、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服,也为我们档案系统有这样一位好干部而感到无比骄傲。

了解档案工作的人都知道,档案工作往往起于一份文件。它既不像经济工作那样显效,又不像娱乐活动那样张扬,因而很多人不愿从事。然而,当我了解到了浙江省龙泉市档案局局长朱志伟的事迹后,我对做好档案工作充满信心。上任之初,面对档案部门“无权无钱难作为”的局面,朱志伟没有向困难低头,反而怀着“只要努力,小单位也会有大作为!”这个朴素的信念,带领全体同志辛勤耕耘。不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香。10年后,龙泉市民国司法档案研究工作走在全省、全国乃至国际档案界的前列。20xx年,来自哈佛大学、香港中文大学、北京大学、清华大学等10多所知名高校的专家学者座谈研讨了龙泉民国司法档案。“为有牺牲多壮志,敢教日月换新天”,朱志伟以实际行动践行了“只要功夫深,铁杵磨成针”的真谛。

有一首歌这样唱道,含辛茹苦,有铁石融化;天长日久,有铁树开花。作为一名档案人,在以后的工作中,我将把对工作的热情融化进平凡的生活、把对事业的执着写满人生之路、把档案的魅力播撒到每一个角落,让档案工作焕发出无穷的生机与活力。

朋友们,档案工作虽然极其平凡,但是,档案人没有庸庸碌碌,而是忠实地履行着为党管档、为国存史、为民服务的崇高使命,使档案工作在社会的发展中彰显了无穷的力量。

想起这些,我感慨良深,所以,我要大声告诉每一个人:我骄傲,我是一名档案人!

档案处演讲稿篇5

尊敬的领导,亲爱的同事们:

说起档案一词,相信大家或多或少的都了解一些。往大了说,档案记录着世界的发展变迁,承载着中华民族璀璨的历史文化,没有历史便没有档案,没有档案就没有历史。所以有人感叹:“历史是白纸黑字的记录,档案是默默无闻的收藏”。往小了说,学生族的学籍信息,上班族的工作履历,就连日常的信用卡消费也会涉及到我们的诚信档案等等,其实档案就在我们的周围,与我们的日常生活息息相关,与我们工作时时刻刻相伴。

有人形象的描绘档案:档案是一座山,由古及今地积淀着历史尘埃;档案是一条河,由远及近地流淌着世间记忆;档案是一部尘封的书,一页一页地记载着人文故事;档案是一座桥梁,将过去与现在连接在一起。

随着社会发展的不断进步,档案“存史鉴今”的作用更是显现了它独特的价值,档案工作也越来越受到社会各界的关注和重视,我国颁布了《档案法》,以立法的形式规范档案行为。此外,每年的6月9日被设立为国际档案日,加强档案的宣传,提高人们的认知。

我单位的档案工作开展的较早,档案工作也取得了一定的成绩,多次荣获市、县档案管理工作先进单位。在参加工作之前我对档案的认知仅限于学籍档案,到单位以后,在刚得知要负责档案管理工作时,我是一头雾水,懵懵懂懂。参加工作到现在,已有月余,在领导的谆谆教导和耳濡目染之下,对档案工作的认识更深一步。单位原来的档案管理员常说:档案“用不着时是张纸,用的着时是个宝”。 在前些年的政府部门改革中,乡镇有几条分流渠道,其中有一条就是职工达到30年工龄可以享受正常退休。其中有一位干部因为两年的工龄而不能享受这一政策。当时工龄的计算考虑了多种情况,在供销社工作的时间也可计入工龄,这位干部正好符合这一情况,但苦于没有证据,他怀着不安的心情来到乡档案室查找档案,惊喜地发现他当年在供销社工作的记录相当完整,就这一档案补足了他的工龄,使他享受了相应的政策待遇。20xx年1月1日《公务员法》实施以后,对公务员身份的确认都必须有历史的依据。我乡先后升迁了不少干部,为了查阅历史档案,我乡档案室全力配合,先后多次提供方便,为我乡公务员管理工作提供了有力的支持。诸如此类利用档案解决问题的事例,在我们日常生活中不胜枚举。

虽然档案工作只有一小部分人才接触到,但档案却是我们生活的一部分:当你想了解一个地方的人文地貌,你可以去查阅当地的史志档案;当你不慎遗失一些证件时,你需要去档案局调出档案后予以补办;当你想确认自己的工龄时,您需要调阅自己的工作档案等等。在一年一度的国际档案日来临之际,我们可以从自我做起,从身边小事做起,为自己建立一份成长档案,把自己人生每个阶段的所思所想,把生活中遇到的一些有意义的事情、有价值的东西整理在案,记录在册。等以后回过头来再翻阅这些弥足珍贵的记忆时,或许就能发现,档案就在我们身边,她与我们的生活相生相伴!

档案处演讲稿篇6

同志们:

今天,我们在这里召开创建省级文明城市档案资料收集整理工作培训会,目的就是要进一步加强创建省级文明城市档案资料工作,确保迎检测评中材料审核少丢分、得高分。今天的会议,我们专程邀请了省文明办创建处王利华处长为我们进行讲解培训。王处长具有丰富的文明城市创建工作经验,是资料收集方面的专家。希望大家珍惜这个难得的机会,认真听、安心学,争取学有所得、学有提高。

下面,我就做好档案资料工作讲三点意见。

一、充分认清做好创建档案资料工作的重要性

创建档案资料是根据省级文明城市测评体系要求,反映文明城市创建工作的代查资料。档案资料建设是省级文明城市验收的必查环节,档案资料收集整理的质量直接关系能否成功创建的大局。

(一)档案资料是创建工作的重要印证。创建工作的很大一部分都需要资料来反映和印证。实地考察、问卷调查等测评方式,由于检查组的时间、人员力量原因,不可能面面俱到,有的工作就需要软件资料来印证。我市开展的“今天,我文明了吗”系列主题活动、志愿者活动、“诵读中华经典·美丽我的酒城”、“醉美泸州·百姓舞台”、泸州城市精神征集、市民素质教育、城市文明宣传等活动,都离不开资料的记载和印证。通过文字资料、图片资料、音像资料,可以有效反映我市文明创建的过程和成效。

(二)资料审核是测评验收的重要方式。省级文明城市创建测评验收采取的是明查与暗访相结合的方式。主要是“三查”:一是实地考察。即对市民文明行为、城市环境卫生、窗口行业等现场点进行实地观察、随机抽样。二是问卷调查。即对法制环境、发展环境、生活环境、社会环境等进行满意度问卷调查、随机抽查。三是材料审查。即对文明城市创建全过程中形成的文件资料的真实性、准确性以及创建活动的齐全性、成效性进行审查。

(三)资料审核是测评体系的重要组成。版的《四川省文明城市考核测评细则》共有140项测评内容、398项测评标准、10项特殊指标。其中,基本指标涉及到需要材料审核的测评内容达117项、测评标准达301项,10项特殊指标全部需要通过材料审核的方式进行。

二、准确把握创建档案资料工作的重点和要求

(一)切实掌握工作标准和要求。创建省级文明城市档案资料工作的特点是“多、久、繁、杂”(涉及资料包括自启动创建以来,两年多时间里的工作资料;内容涉及政治、经济、文化、社会、生态“五个文明”的方方面面),这就要求我们必须掌握好档案资料工作的“三字要诀”、“五化标准”,即:“真、精、齐”和“标准化、规范化、系统化、精细化、美观化”。一方面,要认真对照“测评体系”内容整理组卷。“一纲举则万目张”,抓纲举目,方能有的放矢,直击要害,少走弯路。另一方面,要紧扣住规范和标准整理组卷。待审核的资料首先要符合实际,要经得住审查,努力把安排部署、工作推动、检查落实、取得成效等整个创建过程客观、真实、全面的反映出来。要根据档案标准和规范,认真收集、归档、组卷,切忌“问牛答马”、“滥竽充数”,力求精细、规范、系统、精美。

(二)切实完善工作网络体系。创建工作资料涉及部门多、环节多、层面多,必须各方联动、条块结合、形成合力。一是坚持职能部门抓。凡是有创建任务的牵头责任部门、职能部门都要建立档案资料库。要对“八大环境一大创建”任务进行再分解、再落实。二是坚持属地管理抓。创建省级文明城市的关键在细胞建设,重点在各个点位、各个学校、医院和社区。江阳区、龙马潭区、纳溪区都要建立资料库,要将属地管理重点向社区延伸,向各个点延伸。三是坚持四级层面抓。市创建办要建立一套总的资料,市级部门、江阳区、龙马潭区、纳溪区及社区四个层面要分别建立一套资料。各层面的创建指挥部或领导小组要负责指导好这四个层面的档案资料收集、整理和归档工作。

(三)切实强化工作保障。一是强化组织保障。各责任区创建指挥部、各单位都要专门设立创建省级文明城市档案资料建设组,切实做到有机构、有人员、有制度。二是强化人员保障。市创建办从相关单位抽调一批同志专门开展资料收集、整理相关工作,确保资料“对号入座”。三是强化场地保障。市上设置专门办公室负责资料收集、摆放、管理、归档、保存,避免资料乱摆乱放。四是强化物质保障。办公室、办公桌、资料柜、文件夹等必要设备要配备齐全,力保“答卷”有序摆放。五是强化经费保障。要协调好相关工作经费,确保工作顺利开展。

三、全面提升创建档案资料工作的质量和水平

今年,市上已经把资料建设工作纳入创建省级文明城市的重要内容,并按照“谁丢分,谁负责”的原则,进行严格追责问责。在迎检资料准备过程中,各级务必要层层审核、严格把关,确保质量。要强化部门考核。各职能部门要切实提高“全局性、前瞻性、宏观性思维水平”,跳出所在部门、地区与行业的局限,善于从明天看今天、从大局看小局、从长远看当前。特别是要善于从省上检查验收的角度进行自我检查,审查资料齐不齐、真不真、精不精,不断查漏补缺、做到万无一失。要强化属地检查。各责任主体要对所辖范围内创建资料成果拉网式反复检查。要强化市创建办审查。市创建办要在7月底前,对迎检资料进行认真、仔细、全面的筛查。不符合要求的一律重做,对好的经验、好的`做法要及时推广。检查结果将作为季度测评考核的重要依据。要积极备战“省考”。各职能部门、各单位务必于7月30日前做好相关资料的完善工作。市创建办要搞好后期归档整理,确保省检取得良好成绩。

同志们,迎检测评迫在眉睫,创建档案资料工作任务已经明确,各责任区和九个专项工作组牵头责任单位一定要有“等不得的使命感、拖不得的责任感、慢不得的紧迫感”,不分心、不走神,集中精力打好创建省级文明城市档案资料工作这场“硬仗”,确保创建省级文明城市目标顺利实现!

谢谢大家!

档案处演讲稿篇7

第一,努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。深圳是我国改革开放的前沿,深圳市档案工作的许多方面都有创新思路。深圳数字档案馆建设的一条重要经验就是档案工作要紧紧围绕当地经济和社会发展的中心,及时调整档案工作的发展方向和总体思路,适应时代发展的要求。党的十六大报告中提出“大力推进信息化,加快建设现代化”,“推进电子政务”,“互联网站要成为传播先进文化的重要阵地”,强调,“二十一世纪头二十年,对我国来说,是一个必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期”。各地档案部门要把握档案信息化建设的总体要求,与当地经济和社会发展以及信息化建设的具体情况相结合,抓住机遇,逐步提高档案信息化建设的水平,努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。

第二,坚持把档案信息资源建设作为档案信息化建设的基础工程和核心任务。档案信息化建设包含的内容很多,而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。档案信息化建设有很多方面的工作要做,也面临着种种困难和条件制约。我们不能急于求成,也不能无所作为。各地应当借鉴深圳数字档案馆的经验,把档案信息资源建设作为基础和核心任务,实现重点突破,以此带动档案信息化建设的整体跃升。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。当今社会,信息已成为重要战略资源。档案信息作为一种原生信息,正发挥着越来越重要的作用。把国家档案信息资源建设好,是档案信息化建设的基础和核心,主要包含三个方面的任务:一是要加快现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设,以满足快速检索利用的需要。要加快现有馆藏档案的整理、著录、入库工作,逐步实现馆藏档案文件级目录机检。二是有条件的档案部门,要积极推进对一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案的数字化进程,加强珍贵、重要档案的保护,提高档案利用效率。三是对新产生的电子形式文件、档案,要采取科学的管理方法和技术手段,收集好,管理好。随着信息技术和电子政务的发展,电子文件将是馆藏数字档案信息新的主要来源。管理好、利用好电子文件,是档案工作一项至关重要的任务。电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,各级档案部门要积极介入本地区、本部门电子文件的产生运行过程,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、指导,保证归档电子文件真实、完整、有效。要研究探索电子档案接收、保管、利用的技术方法,为电子档案接收进馆做好各项准备。

第三,坚持把实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平作为档案信息化建设的根本目的。档案工作是一项服务性工作,为国家建设和社会发展提供可靠有效的信息服务是档案工作的根本任务。在新世纪、新阶段,档案工作为全面建设小康社会做好服务,要努力争取做到:经济建设发展到哪里,档案工作就延伸到那里;政治建设发展到什么阶段,档案工作就服务到那个阶段;文化建设发展到什么水平,档案工作服务就提高到相应水平;党的建设对档案工作提出什么要求,档案工作就提供什么服务。各级档案部门在推进档案信息化建设过程中,必须注重效益,努力实现信息资源共享,提高档案信息服务水平。

各级档案部门在档案信息化建设过程中要从一开始就注重标准规章建设,要按照国家有关法规标准和档案行业的标准规章规范数据、数据库建设以及相关硬件、软件的配置,避免数据交换不畅的重复劳动

加强档案网站建设,是提高档案信息服务水平和质量的一个重要途径。网站建设是档案宣传工作的新方式,是提供档案信息利用服务的新手段。网站建设投入少、见效快,档案信息化建设起步比较晚的部门可以把网站建设当作突破口,以建立和维护档案网站带动档案信息化建设其它各项工作。

第四,坚持把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案信息化建设的关键环节。信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法,能够最大限度地发挥档案信息资源的效益。同时,管理方式的非直观性、管理技术的复杂性等也给档案管理带来了新的较大的安全隐患。这是档案信息化建设不可回避和必须重要的问题。各级档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中,要提高信息安全意识,防止失密、泄密现象的发生。信息安全一要靠先进的技术手段。在档案网络系统建设中,必须充分应用信息安全保密技术,解决档案信息传输的保密和存储的安全问题。档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离。二要靠完善的规章制度。各级档案部门在信息化建设过程中必须制订针对性更强、操作性更好的档案信息安全保密规定,确保档案信息安全万无一失。三要靠严格的管理措施。各级档案部门要加强档案著录标引、数字化转换、网站档案信息公布等过程中的安全管理,实行安全责任制。非公开的档案信息一律不得上外网;在网上提供已公开档案面临查询服务的,要认真采取安全防护措施,确保档案信息和系统安全。

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