离职证明的注意事项

离职证明书(Employment Separation Certificate)是指员工离开原企业时，由原企业所开具的关于该员工的受雇职位等信息的证明。那它有什么主意事项呢?以下是本站小编为大家精心搜集和整理的离职证明的注意事项，希望大家喜欢!

　　注意：

我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定，只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度，规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。

　　正文：

在实际操作中，我们理解和掌握离职证明的知识，主要目的是保护自己的职场利益。

　　1、离职证明的意义

证明你在原单位的工作行为;

现在很多单位入要求新人提供离职证明，成为了入职必备材料之一;

同时，表明你与前单位已解除关系，避免纠纷。

　　2、离职证明的内容

内容包括4部分，

人员基本信息(姓名、性别、身份证号)、职务信息(任职时间、岗位、职级、收入等)、离职原因、公章。

关于内容，需强调：

　　一、无论公司是否有范本，最好只体现基本信息，因为职务信息可能影响新雇主的判断。

比如，之前职务是客户部，应聘新单位的市场部，虽然实际工作内容一样，但也会造成误解。

比如，你应聘经理职位、且在面试时也介绍的是经理工作经历，但实际上是主管，这就更不便让新单位知道了。

　　二、员工被开除的，一般开具开除通知书或开除证明书;

但有的公司也是写到离职证明上，离职原因标注开除的原因。

这类问题，需要与公司和人事沟通好，无论怎么解决，千万不好体现在离职证明上。

　　三、由于劳务派遣、外包、子公司等情况，存在公司名称和盖章名称不一致的现象。

一定做好准备，不要被新单位提问时，无法解释或吞吞吐吐，造成不必要的误会。

总之，离职证明越简单越好。

　　3、离职证明的程序

正常离职，和原单位没有纠纷，开离职证明会比较顺利。

先咨询人事部门，公司是否有固定范本，如果有，直接由人事部门出具即可;

如没有范本，在网上找一份，只要人事部门认可即可。

当然，这个时间不会太长，短则一天、迟不过一周。特殊情况除外。

大多数公司，人事部门就能全部搞定这事，直接给你完成版的。

除非有的公司，人事部门会写好内容，让自己你去找印章保管人，这类情况很少。

　　4、离职证明的提供

虽然新单位会要求提供离职证明，但法律法规并没有明确规定，离职证明的交阅方。

所以，有以下问题需注意，

新单位不会强求离职证明的格式，只要涵盖基本信息，有公章即可;

如新单位没有硬性要求的，可提供复印件，原件自己留存;

　　【范本一】

离职证明

先生/女士/小姐(身份证号为 )自20XX年XX月XX日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至20XX年XX月XX日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)

20XX年XX月XX日