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北电网络:不只用钱关心员工

北电网络:不只用钱关心员工

北电网络:不只用钱关心员工
北电网络公司的员工考核主要分为两个方面,一方面是员工的行为(Behaviors),另一个是绩效目标 (Performance/Outcome)。每个员工在年初就要和主管定下当年最主要的工作目标是什么。以前北电是每年订一次目标,现在发展的速度变快,市场的变化也加剧,所以北电网络对员工的考核是随时(ongoing)的,经常会对已定的目标进行考核和调整,每个员工除了和自己的老板订目标,还有可能与其他部门一起合作做项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一个员工的业绩考核不是一个人说了算,不是一个方面能反映,而是很多方面的反馈。除了自己的主管外,还有很多共事的人,手下的人对你的评价,这就是360度考核。

  对员工的行为和目标的考核因为是经常性的,员工在工作中出现什么不足,会从周围人和主管那里获得信息,所以一般不会出现到了年终总结时,考核结果会让员工非常惊讶(surprise)的情况,最多是有些不同看法,主管会与员工进行沟通,力求评估能够让员工获得非常积极的认识。

  评估的作用

  评估有两种功能,一方面是看以前的工作表现和业绩,也反映一个人的能力。另一个方面是看这个员工以后的发展,通过评估过程可以发现员工能够发展的地方,以及现在的工作或将来应该怎么样。北电网络公司许多不同级别的领导层是在评估中发现的,通过评估发现员工的这种潜能,员工有可能被选为发展下一代领导的计划。

  素质评估

  北电网络评估的整个过程完毕通常要花两个月时间,大家都非常认真对待评估,这既是对自己负责,也是对别人负责。评估虽然跟员工的薪水挂钩,但是评估只是一部分工作,工资是另外一个方面。员工的工资一个是看个人对公司的贡献,也看整体人力市场情况。

  无独有偶,北电网络的评估矩阵和朗讯公司的非常相似。我们可以通过矩阵看到员工的综合考评落在什么区域,也可以知道北电网络对员工的行为和目标要求是什么。

  移动的魅力

  用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀人才,奖励物资只是一个临时方式,随着时间的推进,员工的个人物质水平提高了,薪金的激励作用就慢慢地降低,这就是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行发展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。北电网络在激励员工方面更注重员工的职业发展,例如让员工去轮岗(Job Rotation),激励他们继续发挥自己的潜能。员工在工作中能够吸收别人的经验,让他们能够发展。“我们是一个关怀员工(caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之间非常支持。老板有发展员工的责任,员工也有积极参与的责任”北电网络称主管为“People Manager”,他们有很大一部分精力是在有效管理和激发员工的潜能。所以每个管人的经理应该知道去理解员工的内心需求,看什么东西能够激励他们。例如有些员工比较注重家庭,经理要了解他的家庭背景,如果他需要较多时间在家里,公司要尽量去配合,出差的情况就安排少一点。在北电,通常员工大概工作两年就会有轮岗的机会,当然轮岗要征询员工的意见,在北电网络公司有一套制度,叫Internal mobility,即内部调度,用来通过轮岗增加他的能力。执行内部调度至少员工要在一个岗位呆18个月或24个月的时间,这样使他对现有的工作有一个足够的了解。如果员工有轮岗的需求,可以给人力资源部提出来,然后人力资源部会在别的部门给他找机会,有时候别的部门也将这种需求提交给人力资源部。双方如果都有意,可以通过面试交流,如果大家都同意的话,这个员工通常就会到新岗位进行工作试用。为了避免内部部门之间相互挖人,北电网络在制度上有一些基本要求,例如必须在一个岗位工作满18或24个月,另外挖人方经理要给供人方经理提前打招呼。“不可能让一个人做一个职位做到退休。我们希望留住人才,因为我们请进来的人都是很优秀的人,希望他们能够留下来,公司会提供职业发展空间”

  消除级别的妙处

  北电网络公司是一家具有100多年历史的电信公司,按照常理,她应该非常官僚,非常人浮于事。但是在北电看到的是大家都不讲级别,直呼其名,甚至在工作描述中只会突出职位的职责和贡献及与团队任何配合,不会特别重申级别。

  北电网络公司在中国的市场和销售员工有500人,男女比例是6:4,管理人员和员工的比例是1:9,其中管理者中女性比例也很大,达到1/3。领导的四个潜能

  绩效评估结果是员工升职的一个参考。北电网络公司不会事先给个别员工特定考核,但是对待每个升职一定有特定的考虑,这个考虑包括该员工一路上来的表现,也会考虑他的潜能。北电网络认为一个管理者的潜能包括四个方面:一是学习的能力,北电网络认为一名员工的学习能力比他的知识和经验可能更重要,因为市场在发生快速变化,知识不断更新,学习的速度和能力是非常关键的素质;二是去赢得工作成绩的能力,领导不断要善于计划,而且要赢取结果,这也是重要方面;三是去带动影响别人的能力,这是领导者的基本素质,每个经理人要有发展别人的能力;四是对公司业绩的贡献。

  要提拔一名员工,可能会对员工有两年的高绩效的要求,这个高绩效包括他的工作业绩和行为表现(Outcome/Behavior)。为了使员工积极向上富有朝气,北电网络对员工升职的考核非常严格和科学,以便让员工走上管理岗位就一定成功,所以对待人选还有一个高层评估,公司里更高级别的经理们要会聚在一起和他们交流,来看这个员工各方面的情况。

  消除级别

  北电网络尽量在公司内部进行一项消除级别的运动,在组织架构上尽量让组织结构扁平化,整个公司的领导层的层次比较少,“在公司内部Title(头衔)已经不重要,大家直呼其名,叫Title很刺耳,我们注意的是员工的工作表现,不是头衔。”人力资源总监张咏儿觉得叫头衔在北电是刺耳的。北电网络的每个位置都有很清楚的描叙和活动范围,将职位的重点工作告诉管理者。每个人在职位上又有较大的发挥空间,管理者甚至员工在自己的位置有他自己可以发挥的事情,不会只有人说你可以做什么不可以做什么。北电的人力资源部专门有一种消除级别的工作—Deband。他们从表面的称谓到许多待遇方面开始实行消除级别(deband)。

  消除级别的方式

  北电网络公司没有非常严格地将人才区分为技术和管理人才。在高技术人才领域,不喜欢带人,只是自己来专心钻研工作的还是大有人在。还有一类人是通过管理别人来贡献自己的才能,北电网络不会特别将两条道分开,但会给两种人往高层次发展的机会,所以北电网络区别这两种人为个人贡献者(individual contributor)和管理者(people manager)。这两条道路里面分有不同层次,个人贡献者的待遇可以达到总监级别,这是非常高的待遇。为了消除简单的级别关系,北电网络还采取了“消级”(deband)方式,对每个工作都有职位描叙,称之为JCI(职位复杂性指标),这些指标一方面代表了员工的工作职责,同时通过职位分析和人才市场的行情,对这个职位进行薪酬定价。不同的JCI,薪水不一样,但是不同类别的JCI,其级与级之间的差别也不一样,例如像JCI for professional(专业技术级别)分为JCI1~JCI5,管理级别(JCI for administration)也分为JCI1~JCI5,但是专业的JCI1的待遇不一定比管理级别的JCI5低,彼此的分级不一样。这样既区别了不同工作的待遇和员工发展的方向,又消除了级别的概念。一个JCI1的专业人员完全可以管理一个JCI5的管理人员,但是JCI1的薪水完全可以比他带的JCI5的经理高,这是非常正常的事。

  按需配备

  北电网络并不是说到了经理级就一定有一个办公室,也不是说你升到哪一个级别你就会有什么样的笔记本电脑,在办公条件上不按照级别来定配置。“我们一定看那个Job Requirement(工作需要)。”北电网络从工作的需求去想去看问题,例如一个销售人员在工作中应该需要什么就一定会配备给他,不管他的级别有多低。经常有很新的人力资源政策从北美过来,公司在全球都保持非常一致的管理风格,公司文化也保持了全球一致,同时也保留了地方的特色。据说一个在中国工作的员工调到北美工作不会觉得文化上有何差异。一个新政策下来,人力资源部就会给各级经理开会,将新政策的好处讲给经理听,相当于动员大家实施新政策。“不可能说经理的办公间就一定要比员工大,我们觉得这样没有意思。”

  靠魅力领导大家

  做人力资源工作,非常需要公司CEO的支持,如果他没有这个观念,不去带动,就很难做。如果CEO对人力资源工作非常有信心,人力资源部就可以高效地开展工作。

  在北电网络,消除了级别,许多象征权力的特权消除之后,领导层靠工作方面的经验,靠带人的素质,靠个人的人格魅力来带领员工一起往前走。权力有很多不同来源,“一个人的位置可以带来权力,另外是他的经历和背景,他对工作的知识经验带来的权力,还有一种个人的魅力,有人觉得跟你共事是非常重要的事,能够学到很多东西。”人力总监张咏儿认为,在人和人之间,真正能够赢得别人心的权力恐怕就是个人做事的魅力,所以北电网络的管理层往往是走在最前头的人。

  时刻消除心中抱怨

  有时候由于信息传递的效率和理解的偏差,员工在工作和生活中难免会时时遇到困难和情绪,在北电网络公司有许多可以排遣抱怨的途径。在北电你首先可以进行沟通的是自己的经理,接下来是公司的人力资源部,公司还专门有一个员工关系小组(Employee Relations),这是北电网络公司专门设置的处理员工关系的部门,帮助员工解除疑问,回馈抱怨,员工遇到工作问题不必分先后,可以和任何一方交谈。一旦有比较明显的问题,人力资源部首先会主动介入。北电网络在每个业务部门都有人力资源部的人跟踪,如果这个部门的员工遇到情绪问题,就可以直接找这个跟踪该部门的人力资源员
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