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客户服务礼仪6篇 "塑造卓越品牌形象的关键:客户服务礼仪"

客户服务礼仪6篇 "塑造卓越品牌形象的关键:客户服务礼仪"

客户服务礼仪是指在与客户沟通、交流和处理问题时,遵循一定的礼仪规范和行为准则,使客户感到受到尊重和关注,并提供快速、高效、满意的服务体验。在现代商务运作中,客户服务礼仪已经成为了企业提高客户满意度和增强品牌竞争力的重要手段之一。

客户服务礼仪6篇

第1篇

许多人都有这样的经历,与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一见面,就会发现他(她)与你想像的完全不一样。这是为什麽呢?――因为人都有通过声音去想像别人容貌的习惯。如果你说话时没有笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。

因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客户。

人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对於客户服务人员,尤其是线上的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸:第一张脸是外表长相,第二张脸是一个人的字,第三张脸是他的声音。作为一名客户服务人员,你的第一、二张脸并不重要,而第三张脸却是至关重要的。你必须要用声音把这第三张脸做得非常非常完美,让别感觉声音真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体语言在听筒这边表现出来,然後运用声音通过听筒传过去。

在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为,向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。

提问的好处:通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。

通过提问,理清自己的思路。这对於客户服务人员至关重要。"您能描述一下当时的具体情况吗"?"您能谈一下您的希望、您的要求吗"?这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什麽,你能给予什麽。

通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:"您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什麽问题,是怎麽回事儿?"客户这时就会专注於对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来,这是提问的第三个好处。

1、针对性问题什麽是针对性问题呢?比如说,像中国移动或者中国联通800、1860服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说"始终信号不好,接收不到,或者乾脆萤幕什麽显示都没有".这个时候,客户服务人员可能会问:"那您今天早晨开机的时候,您的萤幕是什麽样子的?"这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什麽呢?能让你获得细节。当不知道客户的答案是什麽的时候才使用,通过提出一有针对性的问题,就这些问题进行了解。

2、选择性问题选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是客户只能回答"是"或者"不是".这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。比如说:"您朋友打电话时,开机了吗?"开了或者没有开,也许会说不知道,客户只能回答"是"或者"不是".

3、了解性问题了解性问题是指用来了解客户资讯的一些提问,在了解资讯民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。比如说谘询:"您什麽时候买的","您的发票是什麽时候开的呀"、"当时发票开的抬头是什麽呀"、"当时是谁接待的呀"等等,客户觉得像在查户口。作为客户服务人员,提这些问题的目的'是为了了解更多的资讯,这些资讯对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。"我早忘了",客户会这麽跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因"麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为……",这叫了解性问题。

4、澄清性问题澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什麽。有时候会夸大其词说卖的是什麽破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店"中复电讯",经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什麽程度,这时可以问:"您说的通话效果很差,是什麽样子,您能详细地描述一下吗?是一种什麽样的差?".了解客户投诉的真正的原因是什麽,事态有多严重,这叫澄清性问题。

5、徵询性问题徵询性问题是告知客户问题的初步解决方案。"您看…………?"类似於这种问题叫做徵询性的问题。当你告知客户一个初步解决方案後,要让客户做决定,以体现客户是"上帝".比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:"您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这放一段时间。这就是我的解决方案".再比方说你答应给客户更换,因为是属於退换承诺期内的,那这个时候客户服务人员怎麽去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候,客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗?".为什麽他不说後一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。

6、服务性问题服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。这个提问应在什麽时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什麽呢?叫做超出客户的满意。"您看还有什麽需要我为您做的吗"?当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说,去一些档次比较低的三星级宾馆,前台服务人员要帮客户开门。扒开门,客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去,除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务,而这种服务在普通地方您就很难享受得到。

7、开放式问题开放式问题是用来引导客户讲述事实的。比方说:"您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?",一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就是开放式问题。

8、关闭式问题关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。当客户描述完问题以後,你说:"您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?",这是一个关闭性的问题。

自我检查:请思考最近您身边发生的令您觉得很满意,或者非常不满意的客户服务案例。,客户服务电话的接听技巧

客户服务礼仪6篇

第2篇

客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。

(1)态度诚恳,热情周到;有问必答,耐心细致;谦和有礼,热情大方。严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。

(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。

(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:

第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。

(1)整洁得体的仪表。这包括客服人员的仪容和穿着。如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。例如,空乘人员基本上都梳着相似的发髻,看起来神采奕奕,整洁清爽,给乘客以舒适、愉快的感觉。

(2)简单高雅的配饰。客服人员的配饰看起来应该简单、高雅和大方。客服人员在工作过程中要尽量避免穿金戴银,或者佩戴奇特的饰品,以避免分散客户的注意力。

(3)体现整体感的配色。配色也是客服人员职业形象一个很重要的方面。例如,领带和外套的搭配,服饰和鞋子的搭配等都要讲究配色,要讲究整体的协调。当客户走进银行或者电信营业厅的时候,如果第一眼看到的在第一线窗口服务的人员都是统一着装,就会感觉到该部门具有很强的专业性。

(4)鞋袜的合理搭配。越是细微之处越能体现是否追求卓越的品质。因此,追求服务的精致化,就不能忽略服务人员的鞋袜和整体服饰的搭配等细节。真正重视服务的企业一般都统一着装,这些方面从细微处反映了企业的精神。

客服人员需要注意的仪态方面的礼仪包括站姿、坐姿、走姿、手势等几个方面。

(1)站姿:抬头,颈挺直,下颌微收,双肩放松,两腿并拢立直,脚尖分开呈“v”字状。身体重量平均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部,挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。

(2)坐姿:入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下。女子裙装入座时,应将裙摆向前收拢一下再坐下。腰背挺直,两臂自然弯曲放在膝上,双腿并拢。起立时,右脚向后收半步而后站立。

(3)走姿:行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直,眼平视,挺胸收腹立腰,重心前倾,双肩平稳,不宜左顾右盼,左右摇晃。集体行动时,不得喧笑打闹。

接待客户是客服人员的重要工作之一,这时需要注意的礼仪包括以下几点:

客服人员一开始时以怎样的态度去接待客户,将决定以后整个服务工作的成败。具体要注意以下几个方面:

首先是微笑。客服人员的微笑应当是发自内心的,微笑要真诚、得体,不能哈哈大笑,也不能强作欢颜。

其次,要注意目光语的使用礼仪。总得原则是尽量用平和的眼光与客户交流。所谓平和,就是指平等的态度、平常的心态、温和的目光,正视而不是侧视或斜视。

最后,在酒店、餐饮场所、销售网点等开放式的服务空间中,迎宾人员讲究“五步目迎,三步问候”的礼仪规范。所谓目迎,就是行注目礼,迎宾人员要十分关注,在注意到客户已经过来的时候,就要转向对方,用眼神来对其表达关注和欢迎。行注目礼的距离以五步为宜,而在距离对方三步的时候就要向其问候“您好,欢迎光临”等。

客服人员和客户双方见面后,客服人员常常需要向对方递上自己的名片。递交名片的时候,应注意用双手恭敬地递上,而且名片的正面要面对着对方。在接受客户名片时也要恭敬地用双手捧接。接过名片后应仔细看一遍或有意识地默念一遍名片的内容,而不应当接过名片后看都不看一眼就塞入口袋,甚至将名片随意乱扔。

客户到办公室来与领导见面时,通常由客服人员引见,表2-2是某公司客服人员引导客户去见领导的礼仪规范,客服人员可以以此作为自己工作的参照标准。

在引导客户入座的时候,客服人员要注重手势和眼神的`配合。例如,客服人员指示给客户某个固定的座位时,在说明之后还需用手势进行引导,在固定的位置处稍加停顿,并观察客户是否已经理解,同时要对客户说“请这边坐”等敬语。

给客户奉茶的时候一般有两种情形:一是放在桌子上,二是客户会顺手接过茶杯。无论属于哪种情形,客服人员都要注意礼仪。

给客户奉茶有个“左下右上”的礼仪原则,即右手在上扶住茶杯,左手在下托着杯底,而客户在接茶杯的时候也是“左下右上”,这样就可以避免两个人之间的肌肤接触。同时还要注意,手不要放在接近杯口的位置,如果用的是一次性纸杯,手应该握在杯子高度的1/2以下的地方,否则会让对方感到“无处下口”。

通常年长(尊)者先伸手后,另一方及时呼应。来访时,主人先伸手以表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握痛对方的手为限度。初次见面时,时间一般控制在3秒钟内。

介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给身份、地位相对较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。

表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。根据彼此的关系,可使用问候话“您好”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相识可说“您好,见到您很高兴”。

做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。

“您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。

“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了”。

对远道而来的客人,要做好接站工作,掌握客人到达的时间,保证提前迎候。接站时,准备迎客牌,并在客人到达时高举,以便客人辨认。

客人到达,应主动迎接,热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶,若客人手中提有重物应主动接过来。

陪客者应走在客人的左边,或走在主人和客人的身后,到达会客室门口,应打开门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。

按照接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别。

客服人员在现场接待中要注意五句规范用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。客服人员可以根据内容逐项进行自我检查,对比自己哪些地方做得好,哪些地方做得不好,没有做到或者做得不好的地方以后要加强改进。

客户服务工作不同于其他工作,语言上一丝一毫的疏忽都可能导致客户的不满,尤其是在客户已经产生抱怨情绪的时候,语言上的失误会令其抱怨加深。因此,客服人员在服务用语方面要注意以下三个原则:

这是指在客户服务的语言表达中,客服人员应尽量避免使用“我不能”、“我不会”、“我不愿意”、“我不可以”等带有“我不”的负面情绪的语言。当客服人员向客户说出这些语言的时候,客户就会感到你不能帮助他。客户不喜欢听到这样的话,他只对解决问题感兴趣,客服人员应该告诉客户,自己能够做什么,这样就可以营造积极的、正面的谈话氛围。当然,这也不是说客户说什么就是什么,不同情况下要采取不同的技巧来应对。

在英语中有一个非常重要的“but”原则,即该单词前后内容的意思相反,而该单词以后的内容往往是作者真正要表达的东西,也是读者应当重点关注的事情。在客户服务工作中的“但是”原则是指,不论客服人员在前面讲得多好,后面一旦出现“但是”,就等于对前面对客户所说的话进行否定,大家可能都有过类似的经历: “你戴的这款项链真好看!但是……”听到这样的赞美后,你有什么感受呢?所以在客户服务工作中,要避免说“但是”,否则会让客户感觉到客服人员的语言表达完全是一种外交辞令。

这个原则是指,当客服人员希望客户接受自己的建议时,应当告知理由;当客服人员不能满足客户的要求时,要告知原因。例如,当客户要求全额退款时,不能只说“不可以”,这要告诉他具体原因。

在与客户面对面的谈话中,正确地运用肢体语言可以帮助客服人员有效地传达信息。同时,正确地识别客户的肢体语言有助于发现客户的真正意图。

(1)关心:定期、定时与现有客户保持联系,了解我们产品及服务的不足,听取客户的意见,更高效率地完善自己。

(2)同情:对于客户提出的问题,我们应具有责任感和使命感,并同情客户的感受。

(3)理解:遇到客户抱怨或投诉时,我们应该感同身受或设身处地地为对方考虑,理解客户,帮助客户。

(4)行动:收到客户反馈后的我们应及时帮助客户解决问题或改进自己的不足。

(3)对客户不许下过高的诺言,提前完成并送达超额服务,给客户一个惊喜;

(8)把内部同事、工作伙伴并作为自己的客户,善待所有的客户;

(9)将自己的姓名和服务号码主动告知客户,以备长期联系;

练习微笑时可以拿一支不太粗的笔,用牙齿轻轻横咬住它,对着镜子记住这时面部和嘴部的形状,这个口型就是合适的“微笑”,礼仪专家指出,职业化微笑一般要求露出上面6~8颗牙齿,因为那样的笑最自然。但最“高级”的微笑应当是发自内心的,不只是嘴咧开,而是用纸挡住鼻子以下的面部时,还可以看到眼睛中含着笑。

笑和眼神、表情、气质等相结合,做到口到眼到、笑眼传情、情绪饱满,这样的微笑才能亲切、动人而富有感染力。

当笑则笑,不当笑的时候就不要笑,这是发挥微笑功能的关键。比如,打破沉默之前先露出笑容,马上会拥有一个良好的氛围,要对方先笑后自己才能露出笑容就为时已晚矣,因为没有哪一种形象沟通是不先付出就会成功的。严肃场合不能笑时千万不要笑。

保持乐观、积极进取的情绪,让笑发自内心深处。虚假造作的微笑只能令人反感。因此,必须避免负面形象的笑:假笑、怪笑、冷笑、狞笑、干笑、媚笑和窃笑等。如在正式场合则不能放肆大笑;在客服工作中不要讥笑;不要冷笑,使对方恐惧;不要傻笑,使对方尴尬;不要皮笑肉不笑,使对方无所适从;不要冷笑,使对方产生敌意。总之,笑也要因时、因地而宜,否则毫无美感且令人生厌。

坚持不懈,用心练习,是笑容成功的唯一秘诀。可以对着镜子练习,一方面观察自己笑容的表现形式,更要注意调整心态,想象对方是重要客户或是商界的朋友,面带笑容讲话,并请同学、同事给予评议。

客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。

体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。

人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。

了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,在工作中左右逢源,使事业蒸蒸日上,做一个成功职业人。

成功的职业生涯并不意味着要才华横溢,更重要的是在工作中要有一定的职场技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和交流,这样才能在职场中赢得别人的尊重,才能在职场中获胜。

第3篇

1.2着黑色皮(布)鞋,鞋面清洁、不破损。女士忌穿镂空或彩色袜,着裙装时应配肉色长筒丝袜,不挑丝、破损;男士穿黑、深蓝或深灰色袜子。

2.1头发干净,发型、发饰端庄大方,发色以黑色为基准,不得染奇异发色。

2.2女士刘海不可过眼,长发应盘于脑后;男士不留长发。

1.3下颌微收,双目平视,双肩打开;收腹挺胸;嘴唇微闭,面带微笑。

2.2迎宾时,身体前倾30度,目光落于对方脚尖处,停一秒后起身(送宾时行45度鞠躬礼)。

2.3男士左手握拳,右手自然握在左手腕部,置于小腹前,双腿略分开站立。

3.1保持基本或迎宾站姿,双手可叠放于小腹前或自然下垂。

3.2脚步随顾客移动,保持优雅姿态,不得手扶货架、单腿抖动或靠倚柜台等。

4.1双手轻扶开票台,上身保持挺直站立,两腿轮流放松休息。

5.2行走时手臂自然摆动,肩部不左右摇晃,速度适中,不急不徐。

6.1行进指引手臂自然前伸,掌心略倾斜向上,五指并拢,指尖指向行进方向。

6.2固定指引手臂自然前伸,与身体成45度角;掌心略倾斜向上,五指并拢,指尖指向所指示物品。

7.1物品正面朝上,或尖锐的一头朝向自己。双臂自体前抬起,物品高度与胸部平齐。

7.2双手拇指在上四指在下,为顾客留出便于接取物品空间。

8.1面部肌肉放松,嘴唇自然张开,嘴角微微上翘,露出上面的6—8颗牙齿。

8.2遵循“三米微笑”原则:即看见顾客、客户或员工,三米内微笑相迎。

9.1身体端正,头部挺直,坐时占椅面2/3左右,勿倚靠座椅背部。

9.2手臂自然弯曲,自然搭放于座椅扶手之上,或双手自然叠放置于腿上。

9.3双腿并拢垂直于地面,或双腿并拢同时向左(或右)侧倾斜,也可双膝并拢两脚交叉。

9.4男士双腿可并拢,也可分开,但分开的距离不得超过肩宽。

1.2接听电话首先使用“您好,这里是xx门店,请问…”等文明用语。

1.3接电话时应充分了解对方来电目的,认真倾听、积极解答,必要时做好文字记录。

1.4电话沟通过程中要做到语调热情、文明礼貌、表达清楚、简明扼要。

1.5通话结束,应确认对方已结束通话,在对方挂机后再挂断电话.

2.1电话接通时首先向对方问好:“您好,我是xx单位(部门)的xxx,我想找xxx” 。

2.2提倡“三分种原则”,尽可能限制通话时间长度,节省双方时间。

2.3通话需结束时,向对方明确告知,彼此道别,说“再见”,再挂电话。

第4篇

开头语:“您好,这里是千仞岗售后服务部,请问有什么需要帮助?”

(如不明确客户的身份,询问客户,以便接下来明确服务对象)

b这位先生/女士/小姐您贵姓,方便的话请您留下全名及联系电话。

(在接下来的服务中如需要给客户回复,回访时需要对方留下联系电话,以便联系到客户)

c如果您还有什么不满意的或不明白的地方,欢迎来电,谢谢您选购千仞岗产品,再见!

(完善的处理客户建议、咨询等电话后的礼貌结束用语)

您的问题牵涉到的专业性比较强,我们售后服务部目前无法提供给您最全面标准的答复,请您留下您的联系方式,我们会寻求其他部门的支持,并在最短的时间内给您回复。

(如遇到不能立即回复的情况,应留下对方的联系电话,并承诺会尽快给予对方回复。)

您的羽绒服的损坏程度比较小,我们建议您在当地找衣物修补的地方进行修补即可。

对不起,根据您的描述,这件羽绒服损坏程度比较大,即使维修的话成本也会比较高,我们建议您重新更换一件。

请您告诉我这件产品的货号、色号及尺码。这些信息可以在我们的吊牌或合格证有注明。如果吊牌或合格证丢失的话也可以在织标上找到。

由于您的衣服已经过了质保期,我们会在维修过程中收取一定的成本费用,请您稍等,我帮您核算一下。……这件衣服的维修费用是xx元。

对不起,您的产品损坏程度比较复杂,我无法当场核算价格,请您留下您的联系电话,我会寻求其他人员的支持,在最短的时间内给您回复。给您添麻烦了,再见!

您的衣服维修费用是xxx元,请问您仍然同意维修吗?好的,请把维修费用打到我们公司邮政储蓄卡内,稍后我会把邮政储蓄卡号及邮递地址等信息发您手机里。请您保存好您邮递的单据以备我们查询,谢谢!

您好,这里是千仞岗售后服务部,您于x月x日寄出的需要修补的衣服,我们已经收到,我们发现衣服的损坏程度和您上次在电话中描述的有些出入,具体是……,经我们重新核算后的价格是xxx元,请问还同意维修吗?

好的,我们的维修人员将尽快帮您维修,整个维修周期需要x天,在维修后我们将通过快递给您寄去,您的地址是……吗?

您好,这里是千仞岗售后服务,您于x月x日寄修的衣服已经修补完成并于今天寄出了,地址是:……,预计您在x天后可以收到,请注意查收。

您好,这里是千仞岗售后服务,不好意思打扰了,我确认一下x月x日寄出的衣服您收到了吗?请问您对我们的服务满意吗?还有哪些需要改进的'地方?

a客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动地问候:“您好,有什么可以帮您吗?”

b与客人沟通时,应眼望对方,面带微笑,耐心倾听,热情解答。

d与客人道别时,应主动说:“先生/小姐,再见!”“欢迎您再来!”等。

接受客户投诉时,首先应站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周全。

接受客户投诉时,先问明情况,若明确是我方原因造成的,要主动道歉,请求对方谅解,可以说“对不起,给您添麻烦了,我们非常重视您的投诉意见,客户满意一直是我们千仞岗的准则,请您留下您的联系方式,我们会马上联系相关部门进行磋商,并在xx时间之内给您回复。”

接受客户投诉时,若认为事情原因有待查明,应对投诉者说“对不起,您反映的问题,我已经记录下来了。请相信,我们会尽快给您一个妥善的解决办法。”

与客户约定好的服务事项,要信守诺言,按需求完成。

若因特殊情况不能按约定期限完成的,应先向客户致歉,然后立即向上级或相关部门反映,并将解决问题进展的情况向客户反馈,直到问题解决。

b司机应注重仪表及语言,接待客人时要使用礼貌用语。

c司机应服从安排,听从调度。根据出车通知单按时出车,不得以任何理由拖延出车时间或无故不出车。

d在接待客人时,司机应主动与客人打招呼,帮助其拿一些较重的行李,待放好行李,客人入座后,逐一检查车门是否已关好,然后才能开始驾驶。

e车辆行至目的地后,司机应先下车为客人打开车门,取出行李,帮助其将行李送至候机室、车站站台、码头或房间,并有礼貌地向客人道别。

f司机不得在车内吸烟,不得开窗吐痰,不得与客人闲聊有关企业重大内容的话题,更不得将在车上听到企业领导谈话的内容,到外面传播扩散。

第5篇

物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。

注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”

2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。

1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的'夸奖”,“这是我应该做的”等。

迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。

1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。

1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2—3步,随着客人的步伐轻松地前进。

2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。

2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。

3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。

正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。

基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。

1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?

对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?

对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?

对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。

谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?

第6篇

在对客服人员的暗访中常常暴露出这些共性问题:不注重细节;服务意识不足,不能重视客户感受,不清楚什么因素影响客户感受;没有意识到好的职业状态的重要性,不清楚职业仪容仪表、职业姿态、职业表情、职业语言该如何做,怎样把最好的服务礼仪带给客户。

针对这些问题,姜华老师在的视频课程中,作了深度的剖析。理论讲解与实战案例相结合,课堂上引导学员根据实际工作特点设计场景,注重课程内容的企业可操作性和个人可应用性,塑造客户服务人员专业的职业形象。

通过学习本课程让学员掌握客户服务中与客户交往的礼仪规范及客户服务礼仪标准;全面的学习客户服务的系统知识;迅速提高客服人员的服务意识和礼仪水平。通过提升客户满意度,进而提升企业形象和竞争力。

如何提升服务品质?企业服务文化建设攻略帮助打造职业化团队

我们已走进“人人都是服务员、行行都是服务业、环环都是服务链、个个都是文化者、处处均显文化味”的服务经济时代!作为企业的负责人,作为客服管理层,作为致力于提升经营管理效益的中高层:是否一直在探索这些瓶颈难点热点:

如何激发服务的`动力活力,使员工用心用情快乐智能品牌服务?

如何使员工由“职业杀手”修炼为客户青睐的服务明星?

解决这些问题的金钥匙在于强化文化自觉,建设和谐共赢的企业文化!打造一支高度职业化的服务团队,着力提升服务品质效益,提高品牌的亲和力感召力和文化服务贡献度《建设服务文化,提升服务品质》的在线视频课程中, 陈步峰老师从文化思考、文化自觉、服务文化、服务意识、服务基因、服务能力、服务科学、服务模式、服务机制、服务品牌呈现整套服务体系的打造。帮助企业解决文化缺失症、麻木症,建设文化型、服务型、智慧型、健康型、幸福尊严企业。

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