做单证员的心得3篇 单证工作指南：如何做一名出色的单证员

“做单证员的心得”是一个非常有意义的主题，因为随着国际贸易的发展，单证员的工作变得越来越重要。在这篇文章中，我们将分享一些做单证员的心得，希望能够帮助大家更好地理解这个职业，提高工作效率和质量。

第1篇

八月二十二日，我进入了外贸公司，开始做一只小小的菜鸟。到今天正好两个礼拜多一天。

套用一句已经离开公司的一位实习生的话：我学到了很多，我会发传真了，我会用苹果电脑了，我会寄快递了。

由于原先我并不是学国际贸易或者商务英语的学生，所以开始的时候，觉得真的很辛苦。在web的时候就听其他人说，做外贸经常要加班，这点真是大实话。虽然公司上班很迟，但是下班也很迟，每天晚上回家，吃完饭洗完澡，重新坐到电脑前已经是八点钟了。从工作开始到现在（包括web的工作），我瘦了4公斤。虽然我极度希望自己继续瘦下去，但是我还是觉得强度还是相当的。不过久了，也就麻木了。不过我这个人有个毛病，事情过得太久，就会没有记忆。或者记忆模糊。我早应该每天都记下来的……且称我的公司为w吧。

这是我这个城市一家国营承包给个人的外贸公司，是有独立出口能力的一家公司。我所在的部门是文具部，而我公司的主打产品就是organizer——记事手册。我部门经理是我妈妈的表弟，所以我要叫他舅舅。但是在公司里我还是和其他人一样叫他x生，且称他为o吧。

原先找工作的时候，我也来过公司的。但是那个时候，公司里没有空余的职位，所以最终我还是选择了一家私人但是也算比较有名气的英语培训学校。后来，w公司里的一位业务助理，且叫她d吧，她要出国留学，所以公司里有了一个空位，但是当时我已经在那家英语培训学校做了2个来月了，同事和学生都相当喜欢我，我好容易熬过了菜鸟的日子，又让我重新开始，我着实犹豫了下。但是家里的长辈都说外贸公司比那家私人公司要有前景得多，我这个人耳根子又软，所以我还是去了w公司，但是和原来公司闹得很不愉快，这是后话了。

我进入了公司后，才发觉“做生不如做熟”的道理，所以我很不能够理解一些外贸公司招聘业务员只对业务员的英语作出要求，什么四级，或者六级的。我在大学的专业是英语教育，所以我不是大四，也不是大六，我是专八，英语专业八级。八级，大四时候的奋斗目标，但是过后也就平淡，只能拿出去唬人。好像公司所有的人都知道我的八级证书，所以很多时候在平常对话中总会透露出或羡慕或嫉妒的口吻。比如说，你的文法可能是没有问题的，你是八级水平比我好得多嘛。而英语系毕业的我，开始的时候也会被理所当然地分配到一些翻译文件与信件的工作。当然，我也喜欢做与英语有关的工作，但是，对于外贸，我始终觉得是站在一扇好大的门前，怎么也绕不进去。

我的心中很是焦急，忍不住与之前的老公司相比。在那个公司的时候，同事们都会比较热心与耐心的教我如何做，但是在这里，每个人都有自己的事情要忙活，我每天只能呆呆地坐在那里，没有电脑，因为我的位置是属于另一个人d的，他用的是手提电脑。我曾经想过放弃，因为觉得怎么都入不了门。有时候在网上，或者是看那几本我向o经理要的书，字都认识，可是怎么都看不懂。总觉得每天都在浪费时间与生命，书看不进去，事情也不会做。多谢我的妹妹与同学y，如果没有她们，我真的会坚持不下去的。y是我高中的同学，后来大四的时候才发现原来我们的寝室住的那么近。

y是读商务英语的，所以她也是做外贸的。虽然都是新手，但是她比我懂得多一些。她在我最难过的菜鸟岁月里一直不停地鼓励我，让我坚持下去。如果没有她，也许我已经放弃了。妹妹则是一个很理智的人，她总是会抽时间陪我。还有小婶，我一直都记得小婶说过，我就要耐着性子去做一个月的外贸。这一个月的时候，就当我全权浪费好了，如果一两个月后我依旧觉得毫无长进，我便可以放弃。其实后来发现，也许真的是我自己太心急了。在大学里读书养成的习惯，总是事事靠自己，自主学习习惯的培养，在公司里就会显出一些弊端来。因为在学校，本身就是学这个专业的，又有老师，所以觉得自主学习很快乐。可是对于外贸我一无所知，我再自主也于事无补。而我事事求进，反而觉得收获更加甚微。

克服了心里障碍后，我在外贸公司里的日子变得愉快很多。起初的时候，我带了一本书过去，没事的时候就看看书，继续学习英语，偶尔d与o也会交代我做一些事情，比如发传真，试着做提单，发票，复印等。o在第一个星期的星期五，带着我，那个已经结束实习期的实习生和同样新来的同事k去了台州的工厂。我开始觉得被重视起来了，虽然我依旧还有什么东西都不懂。但是，我知道我在一点一点地积累。d，也就是要出国留学的女生，她在上个星期五请大家吃了告别宴后，就走了。d是个，我想是和王菲很像的人，很独，看上去很冷，其实心地应该还好的女孩。我很羡慕她，坦白说，进外贸公司，就是看到我还有出国留学的希望。而如今，d给我树立了一个先例与榜样，我知道我会努力的。

第2篇

短短一周的实训悄然过去了，在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到，但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中，事物无时无刻不在变换。而且，随着市场经济的高速发展，我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来物流单证员实训小结物流单证员实训小结。经济全球化的脚步快速发展的同时，也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。

经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近，国与国之间的贸易往来也越来越频繁，国际物流贸易的发展变得越来越快，对国际物流贸易方面的人才需求量也越大，为了适应当前市场经济的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才，而我们作为物流专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此，这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务实训课程，为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践，一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。

本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基??

我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变得十分有推进作用。

这次主要以外贸单证为主物流单证员实训小结实习报告。常见的外贸单证有：第一，资金单据：汇票、本票和支票、信用证;第二，商业单据：商业发票、海关发票;第三，货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四，保险单据;第五，其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。

单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

contract是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书(sales confirmation)，买方出具则可称为采购确认(purchased confirmation)。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的'特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。

发票必须注明一个发票号码(自己拟定)，出票时间物流单证员实训小结物流单证员实训小结。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明original copy 字样。发票的末端通常有e.&o.e.字样，意为有错当查，即此份发票如有错漏允许更改。

样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为proforma invoice即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢确认形式发票的形式作为合同

因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以remark加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请物流单证员实训小结实习报告。

在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。

综上所述，通过这次物流单证实训，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找正确的方向和合理的方法正。

第3篇

通过此次国贸实习，了解实际操作中各种单证的填写及缮制情况。提高学生的手动操作能力。对国际贸易实务各个过程有了具体的印象，知道各种信函的写作格式，语言表达习惯。增强感性知识和社会实践能力，进一步巩固深化已经学过的理性知识，综合运用知识提高发现问题解决问题的能力。

国际贸易实务模拟实验室建成于20××年9月，现拥有dell服务器一台，金长城微型计算机32台，及仿真的模拟场景，且具有投影设备、部分仿真办公设备，多媒体设备一套，有国际贸易实务模拟教学软件一套，硕研国际结算模拟实验教学软件一套，以及网页制作、图像处理软件等。本室可开设经济与管理各专业的电子商务课程实验、国际贸易课程实验。学生可以在模拟的开放平台上模拟电子商务中的诸多环节，包括b2b和b2c的交易、ca认证、网上结算、物流配送等实际运作过程，并学习掌握建设和维护网站的相关技术。可模拟进行国际贸易交易磋商，外销合同的签订，进出口报检、报关，编制单据等实务过程。

我们这次实习是主要练习保险单、报关单、汇票、商业发票、装箱单和提单六种单据的填写及制作。

下面我就我个人的实习顺序及内容详细介绍下实习内容。

我首先填写的是保险单，由于第一次上网填写单据，我就一边看书一边查资料一边填写单据，但是保存的时候我就伤心了，因为根本保存不上，提示保存超时，这就表明我要重新再填写一次，我那个纠结啊。问了老师才明白，是我填写的太慢了。所以我第二次就填写的很快，不敢再拖沓了。保险单相对比较难填写的就是保险金额，需要计算，其他的就只需根据出口货物明细表正常填写就可以了。

汇票是国际贸易中较重要的单证，填写起来需要注意的就是付款期限，要弄清楚是即期汇票还是远期汇票。汇票的大写金额也要认真填写，切记马虎。

一般都是根据信用证填写商业发票，我最不愿意填写的就是出票人的名称，因为一般名称都超长的。还有需要注意填写的就是货物总值和货名数量的格式填写。因为信用证上的数量及包装的表述往往不是很明确，要注意是用纸箱还是木箱包装。

装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。填写时需注意的是货物是否需要装运，如需转运，前程运输需要填写，不需只要空白就可以了。总体来说，装箱单还是比较容易填写的。

提单一般是根据信用证和商业发票填写的，内容也比较简单，需要注意的是装运港和卸货港填写的是城市名称，运费支付地填写的应是装货港的地点。其他的只要仔细点，一般不会填错。

报关单是国贸单证中最重要的单据了，老师在上课的时候就花了很大力气讲这一单据，因为我本身今年也要考报关员，所以学习的时候十分努力和认真。报关单与其他单据不同，一般都是用中文填写的，备案号十分重要，贸易方式也要注意，成交方式也要注意。报关单是我此次实习中填写的比较完整的单据。

专业知识是我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性。

在填写单据的过程中我意识到了外语的重要性，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。填写单据的时候，有的单词我还要看课本，这让我很苦恼。虽然个人对英语十分头痛，但是英语在国际贸易中的地位实在是太重要了，必须好好掌握。

通过实习我发现外贸这专业是门实践性很强的专业，它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力，因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践，培养自己的动手能力来适应专业的要求。总体来说，我们现在所学习的许多国贸课程，都是很系统、很全面的。但是，在外贸业务中，并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中，每人都有指定的工作任务，这就要求我们分工合作，而实际操作中我们也是这么做的，我们每个人都按角色完成着各自的任务。这就要求我们在分工中合作，这也是我们此次实习的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人，虽然在实习期间，我们没有接到外贸的业务，但是老师告诉我们，每一笔买卖都不是个人能够完成的，都是大家各司其职，共同协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。虽然只有短短一天的实习时间，但是，所有的同学普遍感觉受益很大，认为本次课程设计锻炼我们的专业技能，充实了专业知识，丰富了社会经验，为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础，增强了我们对自己适应工作需要的'自信心。

在这次实习中我学到了很多知识，希望在以后的学习中学校能提供的实践机会给我们，使我们能迅速的成长为一名合格的外贸单证人员。