文秘档案工作的可持续发展探讨论文2篇 "发展文秘档案工作的可持续之路"

本文探讨了文秘档案工作在可持续发展方面的重要性和挑战。通过分析现有的管理模式和技术手段，提出了促进文秘档案工作可持续发展的策略和建议，旨在改善信息管理的效率和质量，推动机构的发展和创新。

第1篇

高校文秘工作与档案管理是密不可分的，档案管理对于高校文秘工作的顺利开展具有重要意义，具体体现在以下几点：

一是高校档案管理为文秘工作的顺利开展提供便捷的信息查询服务，这实际上也是高校档案管理工作需要实现的一项重要任务，能够在一定程度上检验档案管理工作的质量与效果，这种服务功能是贯穿于始终的。从文秘工作的角度来讲，在制定起草文件讲话、为领导提供有效信息等多种工作中，也会涉及到高校已有档案的查询与学习，档案室中通常会保存大量的各种相关档案文件，通过档案管理数

据库，运用关键词检索等方式，就可以在大量的资料信息中选择合适的档案资源，不仅为文秘工作的顺利开展提供了丰富的资料，还为文秘工作的开展提供了便利的查询方式，从而提升了文秘工作的工作效率与质量。

二是高校档案管理为文秘工作提供学校总体情况。高校的档案室中一般都详细而全面的保留了各种关于该校发展沿革、校园概况等档案资料，这实际上也是高校档案工作描述职能、反映能力的具体体现。秘书在制定相关公文时，需要依据该校的真实发展历程及概况进行科学、全面的阐述，而档案室则会利用其各种档案资源编制年度大事纪、机构组织沿革等，这就为文秘工作的开展提供了包括学校教学、管理、历史沿革、发展概况等多方面的大量有效资源。

三是高校档案管理帮助文秘工作进行合理预测。高校档案室中保存了大量的关于校园规章制度、大型活动等方面的记录，这就为研究高校的未来发展趋势，掌握高校的规律提供了必要的信息，从而为能够进行科学合理的预测，避免由于缺少相关资料造成的盲目预测问题。综合考虑学校历史的和现实的各种影响因素，并结合高校当前实际发展状况，总结高校发展规律，研究其未来趋势是符合科学性要求的。高校定期或者是不定期地为学校领导者提供相应的报告，既能够将高校档案馆的存储、分析及评估功能充分的发挥出来，又能够为文秘工作的顺利开展提供有价值的参考意见，同时也为其办文办事等工作提供了科学可靠的预测材料。

要想做好档案管理工作，首先要做好文秘工作，因为高校档案室中的很多信息不仅来源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上决定了档案管理的工作质量，文秘工作的主要任务就是接收、制定各种公文，包括外来公文与内部公文，他们不仅是进行校园管理的重要指导规范，也是校园档案收集的重要存储对象，公文实际上就是档案的前身。秘书工作人员是不是能够规范、完整的处理各种公文，将会对后期的档案工作产生最为直接的.影响，高质量的档案工作应当是以规范、科学处理公文的前提下实现的。

此外，秘书人员作为对领导的工作进行辅助的重要人员，还承担着起草文稿、记录、抄写等责任。其中，记录主要是对领导的口述、来访接待、会议等进行记录;抄写则主要是对一些字迹不够清楚的文稿进行完整抄写，避免后期再次出现需要修改等其他情况;起草文稿是秘书根据领导的指导及相关要求，在多次修改并审核通过之后的最终文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都属于归档材料，它是档案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相关规定的档案材料在一定程度上是由秘书人员所提供的文字材料所决定的。

档案管理与文秘工作之间是相辅相成，相互依赖的，但是在当前实际的高校管理当中，二者之间的互动还存在一些问题，一是秘书人员档案管理的能力相对较差，未达到一定的标准，还未形成较为强烈的档案意识;二是档案管理还未很好的做到主动为文秘工作提供服务，二者之间欠缺合作与互动。笔者结合高校档案管理及文秘工作的发展实际，对于如何加强二者的互动提出了以下几点建议：

首先，强化“文档一体化”管理，将“文件处理”与“档案管理”整合为一个具有既统一又分工特点的整体，对文档进行有序管理，并以此为基础来不断提升档案质量与水平，文秘工作是实现“文档一体化”的重要条件，秘书人员要逐渐加强档案管理意识，从思想上高度重视档案管理工作，严格按照“文档一体化”的要求，对各种公文、记录、讲话等文件资料进行相应的处理，有效的保证文档资料的准确、真实与完整。

其次，深入加强知识业务交流，秘书与档案人员都应当不断拓宽自身知识面，对于两种不同的知识相互渗透与学习，对于两种不同的业务及工作特性都要彼此不断深入，对其中的要点及关键之处都能够熟练的掌握。

第2篇

现阶段，我国处于信息经济时代，具有便利、准确、高效等网络优势，对高校档案管理工作有深刻影响，不仅给高校档案管理工作带来新的发展机遇，还给高校档案管理工作提出新的要求和挑战。面临新的工作环境，高校档案管理工作实现可持续发展的关键在于做好档案服务工作，提高高校档案管理工作全体人员意识，整合高校档案资源，以档案工作创新作为高校档案管理工作可持续发展动力，建设高素质档案管理工作队伍，实现高校档案现代化、信息化管理，促进高校档案管理工作可持续跨越发展。

高校在信息时代背景下，开始如火如荼的教育改革，高校管理体制发生极大变化，促进高校跨越式发展。高校档案管理工作作为高校教育管理工作之一，也同样面临新的发展机遇，也需要应对新的挑战。高校档案管理工作的可持续发展需要更新工作人员的档案意识，不断更新档案观念，强化档案全员意识，以全新的工作意识实现高校档案管理工作和信息时代的对接。提高高校档案管理工作人员意识要做到全员意识的提高，即高校各级领导、教职工和学生，共同协调配合档案管理工作，积极解放思想，创新观念，促进高校档案管理工作走向校园，迈入社会。可以说，高校档案管理工作意识的强弱取决于高校档案工作人员对工作认识的重要性，因此在高校档案管理工作中，应加大对档案工作的宣传，提高档案全员意识，做好档案意识宣传工作的重点性和普遍性，即做好档案工作关键人的重点宣传，做好高校师生的普遍宣传。

在信息时代背景下，高校档案管理工作需要面临新的发展机遇和挑战，高校档案资源不仅仅是高校教育资源，更是社会教育资源，因此高校档案管理工作需要与时俱进，做好高校档案管理工作创新，为更好地服务高校、社会提供工作动力。高校档案管理工作要不断开发利用信息资源，为高校教学科研管理工作提供服务，成为高校管理工作的`落脚点，为高校档案管理工作提供归宿。高校档案信息资源不断丰富，迅速扩大的档案信息服务范围，逐渐提高的高校档案信息要求，需要在开发利用高校档案管理工作中不断创新，坚持高校档案优化利用原则，最大限度利用开发高校档案信息资源，满足师生对档案信息资源的利用需求。高校档案管理工作要积极利用现代化的信息技术和先进管理手段，不断创新档案管理工作，增强档案管理工作活力，助推高校档案管理工作可持续发展。

高校档案管理工作实现可持续发展的关键在于人才，需要不断提高人员素质。在信息时代的今天，高校教育事业发展迅速，高校档案管理工作也发生极大变革。新时期，高校档案管理工作互联网化、信息化赋予档案工作新内容，给高校档案管理工作带来全新要求。现阶段，深入挖掘高校档案管理工作作用，开发利用高校档案信息资源，为高校教学科研管理提供服务，是实现可持续发展的重要任务。挖掘实现高校档案信息资源价值功能，需要高素质的人才作为支撑，就目前的高校档案管理工作人才队伍看，较难满足工作可持续发展要求，需要建设一支复合型、高素质、多层次的档案管理工作队伍。高校档案管理工作可持续发展，提高人员素质可从职业道德素质、专业素质和综合素质三方面入手：

第一，提高人员职业道德素质。高校档案管理工作是对高校档案信息资源进行管理的工作部门，需要确保档案信息资源的完整性和真实性，这就需要高校档案管理工作人员具有较高的职业道德素质，实事求是地开展档案管理工作；

第二，提高人员专业素质。高校档案管理工作人员不仅要具有专业的档案知识，还要具有计算机等专业知识，便于熟练操作现代化要求的档案管理工作；

第三，提高人员综合素质。高校档案管理工作人员要具有团队合作精神，以积极的工作热情投入到高校档案管理工作。

高校档案管理工作可持续发展是一项复杂的工作，需要长期坚持不懈努力才能完成，需要高校档案工作部门相互协作配合，共同学习提高才能实现；需要高校档案工作部门所有人员重视、支持和配合。在高校档案管理可持续发展中，要做好高校档案基础工作，紧抓信息时代发展机遇，以完善的高校档案管理体制，提高档案工作人员素质，采用现代化信息技术手段，创新高校档案管理工作，提高档案信息处理效率，深化高校档案管理工作改革，服务于高校教学科研管理工作，形成高校档案管理良性循环工作机制，充分发挥高校档案功能，实现高校档案管理工作可持续发展。