办公室文秘岗位职责7篇 职场之力：办公室文秘的职责担当

办公室文秘是组织内部运作的重要角色之一，承担着极其关键的职责。他们负责协助管理层处理日常行政事务，包括会议安排、文件整理、文件归档等。此外，文秘还需具备优秀的沟通与协调能力，能够与各部门进行有效沟通合作，并保持高效的工作流程。

第1篇

1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

4.负责重要伙伴的'关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

第2篇

1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

第3篇

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

第4篇

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。

第5篇

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

第6篇

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

1、负责拟写总经理安排起草的.各种文件、材料，确保时间和质量。

2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。

4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。

6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

第7篇

1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的.综合协调，落实公司规章制度

2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。