公司手机管理规定8篇 高效管理：公司手机使用规定

本文为《公司手机管理规定》的简介。手机在当今社会中已成为必不可少的工具，公司为了更好地管理员工手机使用，提出了一系列规定。该规定涵盖了手机的使用范围、安全措施、隐私保护等方面内容，旨在促进员工工作效率，保护公司信息安全，共同营造良好的工作环境。

第1篇

为方便公司业务开展，提高工作效益，增强内/外部的联系，确保信息及时传递，保证公司信息畅通。公司为外联频繁的各部门负责人购买了一批电信huaweic8812手机，作为公务手机进行配备。

为了规范手机(含uim卡)使用管理，维护公司财产安全，公司为统一配发手机作如下规定：

1、所有手机配备人员在领取手机时需签字登记，配发手机均属公司财产，手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用，离职时应结清相关费用、归还公司后方可办理离职手续。

2、所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则，尽量充分使用套餐，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的`费用自理。

3、公务手机应保证电量充足、话费足额，随身携带、人机一体，确保随时处于开机状态，休假期间亦然。凡配备手机者须24小时开机，确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象，每次罚款10元。

4、手机丢失，应于12小时内(如出差外地，应于回公司后12小时内)报公司总经办，由总经办协调电信部门办理购买新机、补办uim卡，费用由丢失者承担。

5、手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司总经办与电信部门协调解决;属个人原因造成的，维修费用由使用者本人负责。手机丢失、发生故障，使用者应及时向主管汇报，向总经办说明情况，告知联络方式。

6、本制度解释权归公司所有，经董事长批准，自颁布之日起施行。

第2篇

（二）库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人：1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；

3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

（三）入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双方签字后，完成入库手续。

（一）物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库账册登记工作；

（二）库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次盘点，检查库存的'余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任；盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行，办公室主任对月盘点情况进行抽查；

（三）库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改；（四）禁止无关人员进入仓库；

（五）合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。

（一）物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用；

（二）如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示总经理或主管领导批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员；

（三）库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则；

（四）已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员填写《入库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。

第3篇

为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的及时传递，提高工作效益，减少失误，特制订本管理制度。

第一条，公司配备的手机sim卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。

第二条，公司采用统一话费补贴按月发放，每月88元（含国内350分钟通话，港澳台除外，超出350分钟按每分钟0、19元计费），超额的费用自付为主结算。

第三条，手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机，任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用；若手机发生故障（没电，丢失等）暂时不能使用时，应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性，同时要向上级汇报情况。

第四条，所有业务职员日后对外开展业务时，一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的'电话卡号码。

第五条，使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需办理手机及sim卡的交接手续，若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿，确认后方可以离职。

第4篇

第一条为规范集团公司公务用车的配备和使用管理，控制公务车费用的支出，提高车辆的使用效率，确保行车安全，更好地为生产经营服务，特制定本规定。

第二条本规定所称公务车是指集团公司所属各分公司、子公司及直属单位公务使用的各种小轿车、面包车、吉普车、客货两用车。辅助生产用车(含通勤车、因业务关系外借车辆、营销用车、生产经营驻外单位用车、救援、采购运输等车辆)不在此范围。

第三条集团公司安全技术部负责公务车配备标准的拟定、选型购置的指导和公司内部调剂调拨;负责总部公务车维修审核。

一、上年度综合利润指标完成在100万元以下的单位，且已完成利润计划，可配备公务车一至两部，标准为15万元以下轿车一部，11万元以下轿车一部。(购车价值均含车辆购置税，下同)

二、上年度综合利润指标完成100万元以上、150万元以下单位，可配备公务车两部，标准为价值18万元以下轿车一部，价值13万元以下轿车一部。

三、上年度综合利润指标完成150万元以上单位，可配备公务车二至三部，标准为价值18万元以下轿车一部，价值13万元以下轿车一至两部。

四、综合利润指标完成300万元以上单位，可配备公务车三部，标准为20万元以下轿车一部，15万元以下轿车两部。

五、综合利润指标完成500万元以上单位，可配备公务车三部，标准为25万元以下轿车一部，17万元以下轿车两部。

六、综合利润指标完成1000万元以上单位，可配备公务车四部，标准为30万元以下轿车一部，18万元以下轿车三部。

七、综合利润指标完成20xx万元以上单位，可配备公务车四部，标准为40万元以下轿车一部，20万元以下轿车三部。

八、邯郸站可配备二部公务车(配备标准同前)，各县汽车站和直属单位原则上不配车，如确因工作需要，可提出申请，经集团公司安全技术部和分管本单位业务工作的副总裁同意后，提交总裁办公会批准。已实行站司合一的汽车站确需配备公务用车的，由主管公司提出申请，按本规定的有关程序办理。

一、亏损单位和吃经费补贴单位不准购置新车，确因工作需要，经集团公司批准，由集团公司内部有偿调拨。

二、由于业务的特殊性，阶段性产生较大利润的单位，公务车配备不参照第五条标准，购车须经集团公司研究批准。

三、因业务关系需要外借车辆的.，由单位写出申请报告，经集团公司安全技术部考察确需的，由业务主管副总裁签署意见，提请总裁办公会决定。

第七条公务车购置、更新，所选车型优先在集团公司所属汽贸公司销售的车型中选购。

第八条辅助生产性用车的配备不在配备标准范围。如确实需要，必须经集团公司审批，并纳入考核。

第九条所有经集团公司批准购买的公务车辆必须及时到集团公司安全技术部和监事会办公室登记备案，年终按各单位计划内实有公务车数由审计部进行考核。

第十条按照本规定超标准配备公务车的单位，由集团公司统一内部调剂使用。自本规定执行之日起，各单位不得超标准配备公务车，否则除对超标的公务车进行没收外，还要对车属单位的主要领导进行责任追究。

第十一条在用公务车必须严格按照集团公司6年足额提取折旧标准执行。未足额提取折旧或使用年限未达到6年，原则上不准更新。

第十二条购置新车(含二手车)必须以单位名义向公安车辆管理部门申领机动车行驶证牌照。本规定实施前购置的车辆，凡没有以单位名义注册登记的，必须予以更正，否则按违规处理。

第十三条新购车(含二手车)在公安车辆管理部门正式登记后，必须将原始单据列入单位固定资产帐，并按公司规定提取折旧。

第十四条公务车修理由驾驶员提出，须经单位车辆技术管理部门鉴定同意，填写公务车派修单，到指定厂家修理。修理费用需经车辆技术管理部门审核，单位领导批准，方准到财务报销。总部车辆的维修费用1000元以内的，由安全技术部部长审核，办公室主管副主任审批报销;1000元以上的，由安全技术部部长审核，办公室主管副主任签署意见后，报主管副总裁审批报销。

公务车费用按车型实行年度综合定额指标管理，分季度(月)实施，年终考核。定额费用包括：(1)燃润油费;(2)维修保养费;(3)年度检审费等。

二、各单位要建立专项公务车费用管理台帐，分季(月)

制作卡片，建立审批制度，严格掌握不准超支。年终由集团公司审计部进行审计，实行超支罚款(超多少罚多少)。

三、集团公司安全技术部建立总部公务车费用台帐和全司公务车费用信息库，按月记入单车费用信息，发现问题，及时报请领导处理。

公务车的使用应本着工作优先的原则，区分轻重缓急。

1、具备良好的职业道德，严守交通法规，做到安全行车，文明行车;

2、严守出车纪律，未经领导批准，不得私自动用车辆。执行出车任务时，不得超越时限和运行范围;

3、爱护车辆、装备，增强责任心，对车辆勤于维护保养，使车辆经常处于良好状态;

4、出车执勤，要端正服务态度，提高服务质量。出车及工作期间严禁喝酒，严禁超速超员、强超强会。严禁将车辆交予他人驾驶和非因公动用车辆，否则发生意外一切损失后果自负。

三、公务车停放(包括外出执行公务期间)必须停放在有专人看管的正规停车场点;夜间有车库的应放入车库，严防发生车辆被盗及火灾、损失等情况，否则追究当事人的责任。

四、公务车发生交通事故，按照集团公司《交通安全管理办法》规定执行。

第十七条总部实行车辆统一管理，严格执行公务车管理办法。各单位要根据本规定结合单位实际，制定单位车辆使用办法。

第十八条本规定自发文之日起执行，原《公务车配备和使用管理的规定》同时废止。

第5篇

2：体验券客人每天前台预约不超30人，需提前一天预约并会籍主管签字，如发生没有预约或超过30人需请示主管前台落实后方可进场(电话由值班会籍拨打前台员工落实);

3：前台卫生每天需打扫2-3遍，前台不允许留有水杯，零食，报刊等于工作无关的`物品;

5：领导报刊信件及时发放，其他员工信件放指定位置，重要信件及时通知，前台遗留信件保存15日后销毁;

6：前台不允许看书报等与工作无关的物品(包括会籍);

7：参观客人由会籍接待，对于有卡及意向不大等客人也需有会籍带领参观，不得以任何借口拒绝不带;

8：所待客人需带进场地并带出场地，如发生问题由带领参观者负责;9：前台物品，停车章，保险柜，收银箱，备用钥匙由前台管理，会籍不允许私自动用;

10：前台主管有权检查前台，会籍等的纪律，服装，礼貌礼仪等规定的规章制度;

12：会籍个人物品，资料不得留放前台，并保持前台工作台卫生;13：前台无销售人员值班2分钟视为空岗，一班带访客用餐时间出现空岗将处罚二班。

14：值班人员需注意仪容仪表，言行举止，不得打闹说笑。15：值班人员吃饭时间不得超过半小时，严格遵守公司制度。16：前台人员领用物品要及时，不得出现缺少或没有的情况出现。

第6篇

根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体如下：

公司与联通公司通过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，；基础费用每月71元（月租、来显、手机邮箱都包含），由公司统一支付。

该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地1毛5资费，接听电话全国各地免费；每月月送流量1080m；短信送200条每月。（超出基础月费71元，由个人支付超出话费。）工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。

1、原则上公司配备工作手机所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的`，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣（丢失机型）的同等价值金额；不在保修范围内损坏的，必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。

2、使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因（退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等）造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。

公司配备工作手机，中途发生人员变动或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

第7篇

为严格工作纪律，保障生产有序进行，特制定本管理规定。

1、生产现场直接管理者：负有对本现场作业人员在工作时间个人使用手机进行监管与控制。

2、所有人员：负有在工作过程中使用手机时自律管理。

3、各部门主管：负有对本部门人员在工作时间内使用手机进行监管。

4、人事行政部：负责对各部门人员在工作时间使用手机情况进行稽查。

1、在工作时间内，原则上，除因工作需要可以随时使用手机外，其他情况不得任意使用手机。

4、因工作需要使用手机时，原则上除需要传送文件、或需要对明确具体信息传送、或需要多人周知的信息时可以使用微信等有记录的工具外，其他如需及时的点对点沟通时，应尽量使用电话或微信语音功能。

3、工作时，如员工因个人非因工作之事需要手机沟通时，原则上以电话或微信的语音通信功能为优先选择，以文字形式的聊天以不影响工作为前提，尽量控制时间。

4、除工作沟通外，原则上员工使用手机沟通时，单次使用时间尽量不超过3分钟，员工如遇特殊个人情况，单次通话需要较长时间时，应向现场直接管理人员请示，由现场管理人员作好安排后离岗交流，不得在岗位上边工作边交流，从而影响他人工作。

5、工作时间内，无论工作忙闲，一律不允许刷抖音、看视频、看小说、玩游戏等与工作无关的内容。

6、在某一时段内（工作时长不限于整天）如工作被安排在有固定作业区域内，原则上，在此区域内的工作员工应将手机集中放置于现场统一规划的`摆放区域（摆放区域由生产部根据作业地进行规划），需要保持手机畅通随时联系的岗位人员除外。

1、各级组长应对本组人员进行宣导，持续对本组人员在工作时间内使用手机情况的直接管理。

对于员工工作时间内违反规定，使用手机进行刷抖音、看视频、看小说、玩游戏等与工作无关内容时，根据其违反情况及《员工手册》规定，给予以下形式处罚：

2)口头警告：员工于工作时间被发现在刷抖音或看视频或看小说等与工作无关的事项时，第一次给予口头警告一次。

3)书面警告：一个月内员工获两次口头警告，折合一次书面警告；受书面警告一次，扣除绩效奖金200元；

4)小过：一年内累计三次书面警告或五次口头警告折按一次小过处罚；受小过处罚一次，扣除绩效奖金500元；

5)大过：一年内累计受两次小过处罚，折按一次大过处罚，受大过处罚一次，扣除绩效奖金1500元；

6)开除：一年内累计受两次大过处罚，直接开除并扣绩效奖金3000元。

对管理人员自身带头违反规定，从重处罚；第一次即书面警告，累计两次记小过处罚，累计三次计大过处罚；

2)对于因管理不力而造成下属屡次违反规定，管理人员按下列标准承担管理责任：

直接管理的下属一月之内（下同）如被稽查人员（包括但不限于人事、管理层稽查等）累计发现有5人/次违规时，给予直接管理人员记口头警告一次；

直接下属累计被发现10人/次违规时，给予直接管理人员记书面警告一次，同时给予间接主管给予记口头警告一次；

直接下属累计被发现20人/次违规时，给予直接管理人员记小过处罚一次，同时给予间接主管给予口头书面警告处罚一次；

直接下属累计被发现30人/次违规时，给予直接管理人员记大过处罚一次，同时给予间接主管给予记小过处罚一次；

对于管理人员的处罚，除按前述标准扣除绩效奖金外，如达到小过标准还对其降级使用。

第8篇

为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定，公司手机管理规定。

公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。

私用手机：凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机（含小灵通）。

私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。

公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的'开机时间内关机的，须经主管领导同意。

因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。

因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机，管理制度《公司手机管理规定》。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。

非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。

除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。

所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。

若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。

手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。

特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。

凡经理级（含）以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。

凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。

领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。

公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。