档案管理员职责

档案管理员

1.证照借阅与归还

A.借合同原件：

借阅人——

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

在纸质版的登记簿上签名

出借人：

B.借合同复印或扫描：

借阅人——

在纸质版的登记簿上签名

C.借公证件：

借阅人——

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

纸质版登记

在纸质版的登记簿上签名

D.借证照原件：（阎）

借阅人——

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

电子版登记

在纸质版的登记簿上签名

E.合同与证照归还

出借人——

销纸质版和电子版的登记

工作步骤：在“移交目录”表格中查合同号/项目名称，找到编号，查相应的柜子。

工作注意：档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致，做好记录。

2.档案接收与归档

各部门会不定时的移交一些材料，做好移交记录。

如果已经建立档案，及时归档，并且更新卷内目录。（区别之前的字体颜色）

3.业务数据录入

及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

录完放入柜子，达到一定量及时打包，打包前需要有完整电子版。

工作重点：及时录入，尤其是每月6号前。

4.他人离职签字

他人离职要查阅借阅电子记录，看是否归还。

5.三种报告整理

同一个项目下的三种报告归档到一起。

做好电子版登记。