高效工作的第一步,先从整理办公桌开始
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想过吗?
我们的办公桌是有性格的!
办公桌的性格
其实就是主人的性格体现,
有人是处女座强迫症,
有人是懒癌晚期,
有人是恋物控......
总之,
一千个人就有一千个办公桌模样
一千个人就有一千种办公桌整理方式
为什么要整理办公桌呢?
因为办公桌堪称是我们的“职业战场”,这里的环境决定了我们的工作效率和状态。
办公桌上杂乱无章,容易引起注意力分散和拖延症,从而影响思考,并造成无形的压力,面对这样的工作环境,我们根本无法感受到工作的快乐。
根据调查,如果手上的工作是唯一占据视线的东西,那么我们的注意力至少可以增加25%。
然而你的办公桌是不是经常呈现这样的状态?
?放着超过一个月都没碰过的文件
?有的工具超过一周没用
?没法立刻回答抽屉放了些什么
?找要用的资料耗时超过10秒。
只要被以上问题“戳中”,就证明凌乱的办公桌已经在影响你的工作效率,可以开始整理办公桌了。
如何快速高效的整理办公桌?试试从这四个方面做起:
Tips1:给你的桌面做减法
学会断舍离,与工作毫无关系的物品,要及时处理,工作视野里,最好只有与工作相关的物品。
一些过期无用的文件单、用完的笔芯、坏掉的尺子……及时扔掉。
Tips2:做好收纳就成功了一半
办公物品种类繁多,给你一张办公桌,大到档案盒小到曲别针的文具世界,你要怎么安排才能“雨露均沾”?
建议是合理放置,巧用收纳盒。电脑收纳架用来放置小件物品;文件架放置书本和文件;抽屉里可以放上能够划分区域的储物格,这样就不会一片狼藉了。
Tips3:决定物品的位置
对于常用的物品,确保放在一个方便、易于拿到的位置;对于不常用的物品,计划把它们存储在一个较难接触到的盒子或抽屉里。
Tips4:定期整理并保持好状态
给自己定个小目标,每周一早到几分钟,花点时间整理办公桌,并规定接下来的一周,不乱拿乱放,合理归类相应的办公用品。
一个清新舒适的办公桌会让你不由自主的去保持其干净整洁,根据自己的喜好,选择不同的绿植,不仅可以增添办公桌色彩,还可以给你带来新鲜的空气。
说到底,整理办公桌就五个关键词:清空、分类、取舍、收纳、维持。
整理的本质是取舍,在整理办公桌的过程中,我们可以锻炼自己的决断力,这恰恰可以帮助我们提升职场所需要的判断力。
一个人对事情发生、发展的分析、判断、处理能力,是分析力、应变力、控制力和大局观的综合体现,是高效工作的保障。
所以,高效工作的第一步,先从整理办公桌开始吧!
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